一、美國會展業發展現狀
　　
　　自從1896年底特律會議局成立以來，美國會議產業開始得到越來越多的地方政府與相關機構的重視并逐步發展起來。目前，拉斯維加斯、奧蘭多、芝加哥等已成為美國最著名的會展中心城市，一些專業協會影響力也日益增加，如美國國際展覽管理協會（IAEM）、美國專業會議管理者協會 (PCMA)、國際會議專家協會（MPI）等。
　　
　　會議會展業在美國社會經濟生活中發揮了重要的作用。根據美國會議行業委員會（Convention Industry Conucil，以下簡稱CIC）2011年發布的最新報告《會議產業對經濟影響的重要性》顯示，2009年美國舉辦各類會議和貿易展總計約179萬次，參會人員迖20472萬人，對GDP的直接貢獻額為1060億美元，為美國提供直接工作崗位170萬個，間接工作崗位630萬個，直接創造聯邦稅收143億美元，州與地 方稅收113億美元。
　　
　　二、美國會展業的特點
　　
　　(一）參展商的重新簽約率下降。美國許多參展商并不急于就展覽會上的展位與組展單位簽約，參展商對展覽會的 積極參與意識也不如從前了，重新預訂展位的比率減少已是大勢所趨。展覽會人數在下降，參展商感受不到展位緊俏的壓力。
　　
　　(二)展覽會中的會議越來越少。由于觀眾與參展商人數減少，展會無需提供更多的服務項目，造成參展環境惡化, 反過來使參展商缺乏主動參與的積極性。值得注意的是，展會管理者還必須不斷對展覽會及會議安排適時更新，有的展會會期原來是3至4天，而現在也縮短成1至2天。
　　
　　(三)新的展覽會規模不斷縮小。過去，一個美國新的展覽會規模通常在300個至400個展位，但現在一般新的展覽會擁有展位就在75個至100個左右。新展會主要集中在一些細分市場領域，其運作在第一年至第二年會通常會面臨 相對困難的處境。
　　
　　(四）參展商簽約參展的預留時間縮短。2001年初的時候，參展商在參展前的簽約情況良好，在展會舉辦前9個月支付展位費50%，在參展前3個月把奏展商的全部展位費付清。2002年年底以來這個情況就有所不同了，展會主辦單位讓參展商提前簽約展位，參展商即使簽約也不超過3個月。這種情況造成了展會主辦單位資金的困難，展會主辦單位無法把一個展會的參展規模做一個統計，也沒有一個可靠的資金作保障。
　　
　　(五）媒體公司出售展會項目。這雖不是一個全球化的趨勢，但在2002年以來美國會展業中表現突出的是，許多媒體公司面臨大量債務。它們想通過拋售展會項目得到現金來清債。根據美國《展覽》雜志報道，從2001年10月到2002 年2月，僅有3個展覽會是媒體舉辦的，到了 3月份以后， 幾乎全是商業性會展公司在運作展會了。
　　
　　(六）消費類展會走勢堅挺。消費類展會使人們有機會走出家門、觀展、娛樂。這也就是消費類展會面對經濟不景氣而保持不衰的原因。例如：紐約一個4口之家花費在展會一天的開銷，僅相當于看一場2小時電影的費用。類似展覽會的參展人數一直能夠得到保證，并且在很多地方快速增 長。
　　
　　三、美國會展業的管理制度及促進政策
　　
　　(一）美國會展業的管理主要靠行業自律。美國會展業的管理屬于企業推動型的協會管理模式；以企業自愿參加為特點，具有較強的民間性，主要通過自律機制和自律規范相對獨立地承擔管理責任，沒有專門的政府部門通過行政手段來直接管理會展業。任何商業機構和貿易組織都不需要特殊的審批程序，即可以進入會展業；會展項目基本上不需要審批。
　　
　　(二）美國會展行業協會具有協調職能。美國會展企業在發展過程中，碰到同行業內部價格上的相互傾軋與產品質量問題時，會展企業出于維護自身利益和市場秩序的需要，組建行業協會，嘗試用行業自律的方式規范市場秩序，如美國展覽管理協會（IAEM）。美國會展行業協會成立的動力源是企業本身，即會展企業只要存在相同的利益，就可以建立一個行業協會，政府對此既不干預，也不予資助。行業協會為企業提供技術與信息服務，協調政府、企業、消費者之間 的關系，同時實力強勁的行業協會，如美國商會及美國制造商協會與聯邦政府、國會都保持著密切聯系。當政企發生矛盾時，行業協會會尋求國會的支持與介入，以制衡為原則，處理政府與行業協會的關系。
　　
　　(三）美國政府對會展業提供間接支持。美國政府對會展業的間接支持主要體現在對出國會展項目和對國內展覽會進行審核認證，這兩項工作均由美國商務部具體負責。主要目的是通過對展覽會的質量和組展水平進行認證和監督，以保證美國企業無論是出國參展還是參加在美國國內舉辦的展覽會都能取得較好的參展效果。
　　
　　1、貿易展認證計劃（TFC)。該計劃是美國政府對組織美國企業集體出國參展或組織美國國家館出國參展活動進行審核、監督并提供相關服務的項目。運作方式：如果某一商業協會組織或專業展覽公司擬組織美國企業集體出國參展或組織美國國家館出國參展，則該組織或展覽公司可以向美國商務部申請“貿易展認證”證書（Trade Fair Certification）；美國商務部對擬參加的國際貿易展覽會、組織企業出國參展的組展單位、組展實施方案進行審查，然 后對審查合格者授予“貿易展認證” 證書；組展項目獲得認證的組展單位可以在各種招展材料和組展宣傳材料中使用 美國商務部授予的貿易展認證徽標（Logo）；美國商務部通過其在國內外分支商務機構宣傳獲得認證的展覽會項目，鼓勵和支持企業參展，并對企業參展和出口業務洽談提供各方面的服務和支持。
　　
　　2、國際購買商項目（IBP)。該項目旨在促進國內展會產出積極成果。運作方式：展覽會舉辦者向美國商務部提出對某一展覽會實施“國際購買商項目”的申請；美國商務部進行審查后決定是否實施“國際購買商項目”；對批準同意實施“國際購買商項目”的展覽會，展覽會組織者可以在招展宣傳材料中使用美國商務部提供的IBP徽標（Logo)；美國商務部把批準實施IBP項目的展覽會正式通知其駐外使領館商務機構，各商務機構接到通知后立即進行展覽會促銷宣傳，從世界各地邀請高質量的采購商、批發商和貿易代表，或組織貿易代表團，赴美參加展覽會洽談；美國商務部在展覽會現場設立國際商務中心，對參展商和特邀客戶提供支持和服務。通過該項目，美國商務部把大批髙質量的專業觀眾帶到展覽會現場，使美國參展企業不出國門就能有效接觸到來自世界各地的潛在客戶，企業參展效果和參展積極性大大提高，展覽會越辦越好，規模越來越大。
　　
　　四、中國企業赴美參展情況及經驗總結
　　
　　近年來，中國企業赴美參展整體呈上升趨勢。2012年 1-8月，向我駐美使館經商處提交參展申請共26件，較去年同期的19件增長36.8%。
　　
　　目前，中國企業主要是通過國內會展公司組團，赴美參加專業或綜合展會，參展目的多為展示和銷售產品、建立客戶聯系、考察市場環境等。中國企業青睞赴美參加在北美乃至全球具有較高行業影響力的展會，這些展會的專業觀眾集中度髙，有利于中國企業開拓美國及周邊市場。
　　
　　(一）從參加美展會類別看，輕工服裝、農產品、新能源、化工機械以及綜合類展會是中國企業的主要參展對象，主要包括：鹽湖城戶外用品展、美國國際廚房及衛浴展覽會、美國夏季優質食品展、波士頓水產品展、美國化工展覽會、美國國際太陽能展會、拉斯維加斯國際消費品展、美國國際輪胎工業展覽會等。
　　
　　(二）從中國企業組團規模看，單個團組規模相對較小， 一般在10家企業以下，申請展位面條為幾十至數百平方米不等。
　　
　　(三）從組團單位性質看，組團主體呈多元化,既有中國機電產品進出口商會、中國貿促會貿易推廣交流中心、中國化工信息中心等事業單位，也有國藥勵展、遠大國際展覽、北京領會國際展覽等企業單位。相關單位大多擁有較為豐富的境外組展經驗。           I
　　
　　(四）從我企業參展情況和效果看，中國企業赴美參展以展示和銷售產品為主，重視展品實物展示，但在展臺設計、手冊制作、營銷手段等方面，與美本土企業相比存在不小差距。近年來，開始有部分中國企業通過參與展會項下專業論壇、在展廳播放企業宣傳視頻等方式主動發聲，取得了一定的效果。
　　
　　五、美國會展業成功經驗及對我申示
　　
　　(一）堅持市場導向。美展會主辦者多為非官方性質，展會決策、運營更為靈活，展會的主題定位、布展實施均以市場需求為導向，將服務參展企業、吸引更多展商和觀眾作為辦展目標，展會的功能性、效益性更為突出。我參展企業對美展會主辦方的服務意識、考慮周全普遍持肯定態度。
　　
　　與此同時，由于會展對促進當地紀濟發展、帶動就業的作用較為明顯，展會所在美地方政府也樂意為展會舉辦提供便利，但政府通常不參與商業展會的具體運營。
　　
　　(二）突出自身優勢。美知名展會主題鮮明，通常以特定產品類別為主（例如：兒童用品展、高爾夫用品展等），不追求覆蓋產品的全、廣、多，加上主辦方多年精耕細作，使得參展企業、專業觀眾市場細分更為具體。
　　
　　總體來看，美展會正朝著精細化方向發展，不同主題的展會重疊度較小，既避免了不同地區展會的相互惡性竟爭，也突出了各自優勢，能夠更好地吸引企業參展。
　　
　　(三）豐富展會內涵。美展會內容已由傳統的以展促銷，向利用會展平臺加強行業研討、為企業新產品發布提供平臺等方向發展。展覽也從實體展臺向網絡虛擬展臺延伸。企業通過參展不僅能夠展示、銷售自身產品，還能了解業界動態及發展趨勢，與同行及客戶開展深入交流。
　　
　　(四）重視品牌營銷。美知名展會主辦方髙度重視展會包裝、宣傳，部分展會定期赴海外進行市場推介。展會主辦方在向傳統媒體投放廣告的同時，更加側重網絡營銷。例如：在展覽結束后，向參展客戶和觀眾發放制作精良的電子刊物，介紹展會數據、亮點、特色，通過與客戶保持密切聯系， 來增加展會“粘度”。