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凡客反思大躍進回歸基本款 庫存周轉(zhuǎn)率提升2倍

  自2011年下半年開始,凡客就一直處于輿論的風(fēng)口浪尖。
  
  一方面,凡客的規(guī)模在持續(xù)猛漲。2011財年(2010年7月至2011年6月),凡客的營收接近20億元,同比增長了300%。這是自其2008年以來持續(xù)的高速增長。
  
  另一方面,其庫存規(guī)模也越來越大,一度曾達(dá)到十幾億元。同時虧損也日益嚴(yán)重,從2010財年到2011財年,凡客的虧損從6800萬元飆升到4.86億元,同比增長600%。2011年底凡客IPO暫停,又使得凡客陷入資金鏈的危險境地。
  
  如今,面對管理短板,凡客開始緊急剎車,反思大躍進。此前,凡客CEO陳年在接受媒體采訪時稱,2012年,凡客面臨的重要難題是回歸產(chǎn)品,提升品質(zhì)。
  
  據(jù)本報記者了解,從2011年下半年開始,凡客就不斷進行架構(gòu)調(diào)整。而在這一輪調(diào)整中,凡客的核心就是提高效率,減少成本。“2012年,凡客一定會盈利。”今年年初,陳年曾信心十足地表示,2012年要將包括倉儲、物流、呼叫中心在內(nèi)的運營費用控制在20%以內(nèi),毛利率要達(dá)到40%。
  
  目前,凡客的企業(yè)規(guī)模已經(jīng)突破1萬人,如何管理好萬人已是難題,更何況還需要傷筋動骨,進行調(diào)整。
  
  2012年,時間已經(jīng)過半,凡客又給業(yè)界交出了怎樣的答卷?
  
  回歸基本款
  
  回顧近幾年凡客發(fā)展之路,它一直在不斷通過品類擴張來獲得成長。
  
  創(chuàng)業(yè)初期,凡客只賣襯衫;2008年,開始賣T恤;2009年,開始賣童裝、帆布鞋;自2010年起,凡客開始走多品類銷售,VT(Vancl T恤)、羽絨服、化妝品等品類開始熱賣。
  
  2011年,凡客品類擴張達(dá)到巔峰,延伸到小家電、3C、化妝品、日用家居等領(lǐng)域。不僅如此,還創(chuàng)新了凡客達(dá)人、社區(qū)、無線客戶端、凡客V+(開放平臺)等新業(yè)務(wù)模式。
  
  在電商高速成長的大環(huán)境下,凡客如此大上快干,自有道理。此前,陳年曾指出,電商只是剛開始,凡客是一個不斷試錯的過程。而凡客的用戶數(shù)上升得很快,這表示剛開始的擴張策略沒有錯。
  
  但是,快速擴張狀態(tài)的凡客像一只高速運轉(zhuǎn)的“陀螺”,一直面臨著較高風(fēng)險。2011年,面對高庫存積壓量,凡客的擴張策略無以為繼。
  
  “之前,凡客做了很多品類的擴張。現(xiàn)在,在不斷地做減法,回歸基本款,也就是T恤。”凡客公關(guān)總監(jiān)焦宏宇告訴記者,T恤是凡客起家的品類,針對T恤,今年做了很多創(chuàng)新。今年,在總共6個月的銷售時間里,凡客一共推了2000多款VT,這些創(chuàng)意的來源主要是一些80后的藝術(shù)家或者在校大學(xué)生。這樣既深化了凡客在用戶心中的品牌形象,又讓凡客的VT不斷有新變化。
  
  目前,凡客將產(chǎn)品線主要分為經(jīng)典款、創(chuàng)新款、突破款。對于VT 、襯衫等經(jīng)典款,凡客主要是推陳出新。而對于童裝、牛仔褲等創(chuàng)新款,凡客會逐步減少單位訂單量,以滿足快速、少量的要求。
  
  對于化妝品、新興服裝等突破款,凡客的整理思路是“試水”,一般每次只生產(chǎn)最小起訂量(服裝為500件),需要察看市場效果再來進行接下來的訂產(chǎn)。
  
  “跟隨市場的變化,一旦創(chuàng)新款或突破款的銷量逐漸增加,那么相應(yīng)的產(chǎn)量會逐步調(diào)整。如果,變成了基礎(chǔ)款,歸屬部門也會重新劃分。”凡客助理總裁胡海深告訴記者。
  
  庫存周轉(zhuǎn)率提升2倍
  
  經(jīng)過近一年的探索,凡客初步形成一種動態(tài)、靈活的供應(yīng)鏈管理體系。陳年在接受媒體采訪時曾透露,與去年9月相比,現(xiàn)在,凡客的庫存周轉(zhuǎn)率提高了2倍到3倍。
  
  一般來說,供應(yīng)鏈主要包括生產(chǎn)、庫房、配送、客服等環(huán)節(jié)。在這幾個方面,凡客都進行了針對性的調(diào)整。
  
  比如生產(chǎn)環(huán)節(jié),“經(jīng)過一系列的調(diào)整,凡客精簡了20%的供應(yīng)商。”胡海深告訴記者,之前,凡客的代工廠有200多家。現(xiàn)在,凡客的代工廠都是實力強勁的大型代工用,能夠?qū)⒃喜少I、備貨、加工等生產(chǎn)之前的環(huán)節(jié)全部完成,一旦凡客需要加急生產(chǎn),那么不會因為“缺少原料”而無法生產(chǎn)。
  
  “這樣做縮短了生產(chǎn)周期,尤其是T恤等產(chǎn)品。如果T恤加急,那么在很短的時間內(nèi)就可以做出來。”胡海深告訴記者,去年,凡客推出的一款喬布斯T恤,從設(shè)計到生產(chǎn)只用了兩周時間。
  
  之前,凡客還會對暢銷款進行適當(dāng)?shù)难a貨,而現(xiàn)在,無論是經(jīng)典產(chǎn)品,還是創(chuàng)新產(chǎn)品,凡客大多采取“斷貨不補貨”的原則。“對已經(jīng)斷貨的款再補貨,是很難進入排期計劃的。因為,生產(chǎn)線也是按照計劃來生產(chǎn)的,一周上一批新款。如果貨被翻單,至少需要兩周的時間。”胡海深告訴記者,這樣的做法,讓凡客更貼近“快時尚”,能夠按照生產(chǎn)計劃來生產(chǎn)。
  
  胡海深告訴記者,一般來說,凡客一件商品的生產(chǎn)周期是60天~90天,加急商品的生產(chǎn)周期是30天。但是,如若特殊,可以在幾天內(nèi)完成。供應(yīng)鏈之間的各個層次是相互交織的,生產(chǎn)當(dāng)中有一個“排期”的概念。一般來說,代工廠會預(yù)留一些生產(chǎn)能力。而凡客需要這些代工廠能夠做到“當(dāng)凡客需要生產(chǎn)時,這些代工廠能夠進行排期”,這意味著,對供應(yīng)商的靈活性的要求越來越高。
  
  在配送上,凡客將在上海、廣州等供應(yīng)商生產(chǎn)的貨,進行質(zhì)檢之后,直接向北京、西安、成都的大區(qū)發(fā)貨,而無需經(jīng)過上海、廣州這兩個大倉中轉(zhuǎn)。貨到了大區(qū)之后,再從大區(qū)分批運往位于二線城市的分倉。
  
  一般來說,從大倉到分倉一般只需要幾小時到十幾小時不等,最多需要24小時。并且,貨品分批送到分倉,提高了貨品配送、售賣的效率。
  
  凡客主管供應(yīng)鏈的助理總裁賈加舉了一個例子,長沙的顧客下了單,如果沒貨,那么從武漢的大倉里取貨,再送到客戶手中,這其中一共花費24小時。而之前的庫存管理是,貨運到大倉之后,直接分到各個分倉,這樣長沙的分倉沒貨,那么需要從南昌的分倉調(diào)貨,可能時間來不及。
  
  并且,如果按照之前的貨到分倉,由于各地區(qū)的銷售情況不同,可能出現(xiàn)長沙倉的貨沒有賣出去,南昌的分倉卻沒貨的情況。這種情況就不利于銷售。
  
  “現(xiàn)在,我們的快遞承諾的‘一日兩送’、‘次日達(dá)’,那么需要的是分倉的動態(tài)庫存管理。讓客戶下單之后,能夠以最快的速度將貨送到。”賈加說道。
  
  架構(gòu)大調(diào)整
  
  自2011年底,凡客就開始逐步調(diào)整自己的組織架構(gòu),目前,基本架構(gòu)已經(jīng)完畢。在這個調(diào)整中,“產(chǎn)品”戰(zhàn)略凸顯。2011年9月前,凡客的組織架構(gòu)是兩大產(chǎn)品事業(yè)部和營銷中心,將各條產(chǎn)品線劃分到兩個事業(yè)部中。這讓兩個事業(yè)部沉重不堪,產(chǎn)品線復(fù)雜、涉及的環(huán)節(jié)較多。
  
  經(jīng)過近一年的摸索調(diào)試,目前,凡客組織體系的一級架構(gòu)是6大事業(yè)部、6條產(chǎn)品線、4個生產(chǎn)中心、質(zhì)檢中心、市場推廣部、品牌中心等部門。
  
  其中,6大事業(yè)部按照產(chǎn)品品類,把鞋類產(chǎn)品、運動、配飾及家居、女裝衛(wèi)衣內(nèi)衣、羽絨服、襯衫及針織等分別歸納其中。此外,還單獨辟出6條產(chǎn)品線,分別是童裝、箱包、休閑褲、牛仔褲、化妝品,以便更清晰明了。
  
  為了執(zhí)行“一對一”式的服務(wù),凡客又將辟出4大生產(chǎn)中心分別對應(yīng)6大事業(yè)部。事業(yè)部提出下單需求,生產(chǎn)中心負(fù)責(zé)與各個供應(yīng)商協(xié)調(diào)生產(chǎn)。其中,第一生產(chǎn)中心主要生產(chǎn)除針織外的所有服飾;第二生產(chǎn)中心負(fù)責(zé)鞋,第三生產(chǎn)中心主要是家居用品;第四生產(chǎn)中心主要是針織類。
  
  在組織架構(gòu)調(diào)整之前,質(zhì)檢員歸事業(yè)部管理。現(xiàn)在,凡客將質(zhì)檢中心與生產(chǎn)中心、事業(yè)部獨立開來,每件商品都經(jīng)過3道質(zhì)檢最終入庫。一旦在質(zhì)檢中出現(xiàn)問題,便能夠很快明確責(zé)任,產(chǎn)品事業(yè)部或者生產(chǎn)中心都能夠受到質(zhì)量追責(zé)。
  
  “通過將質(zhì)檢獨立之后,因由產(chǎn)品質(zhì)量問題而引起的退貨率從10%下降到了7%,有的品類達(dá)到5%。”凡客質(zhì)檢中心相關(guān)負(fù)責(zé)人告訴記者,以產(chǎn)品為中心后,凡客的整體退換貨率下降了50%以上。
  
  負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈中心的助理總裁賈加告訴記者,凡客今年初開始將質(zhì)檢前置,把質(zhì)檢直接放到工廠。這樣,只需要從代工廠到出廠之間進行質(zhì)檢。質(zhì)檢之后,再分撥出庫、經(jīng)過運輸之后,分撥進入大倉。之后,從大倉到分倉都不需要再質(zhì)檢了。
  
  “將質(zhì)檢前置后,從工廠出庫到能夠開始銷售的時間只需要2天,比之前縮短了4~8天。現(xiàn)在,從代工廠出庫到全國各地大倉入庫,一般只需要24小時。”賈加告訴記者,這樣提高了精確控制前端生產(chǎn)周期以及后端的銷售周期。
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