在現(xiàn)代營銷中，展覽會所特有的企業(yè)形象整體宣傳、新產(chǎn)品營銷、專業(yè)信息收集、展開企業(yè)公關(guān)等重要功能已得到眾多企業(yè)管理與經(jīng)營者的認(rèn)同。但是，在會展經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天，企業(yè)要想借助展會脫穎而出并不是一件簡單的事情。事實(shí)上，很多企業(yè)參展的目的僅僅是為了宣傳，為了提高企業(yè)的知名度。
其實(shí)，參展是企業(yè)的一種市場需求。面對激烈的市場競爭，企業(yè)為了獲得最有效的發(fā)展，往往選擇在展覽會中展示新產(chǎn)品和技術(shù)，為今后的市場營銷順利開展打下基礎(chǔ)。例如，廣東某民營企業(yè)老板在參加了一次服裝展會后對記者說，在展會上，不但認(rèn)識了很多客戶，通過與同行業(yè)的交流，也了解到自己的很多不足。比如，產(chǎn)品檔次上比較欠缺、管理方面有漏洞等。所以展會結(jié)束后，他們立即上馬了一整套技術(shù)改造項(xiàng)目，從設(shè)計排版到服裝制作都引進(jìn)了新設(shè)備。某藥業(yè)股份有限公司市場部經(jīng)理坦言，他們參加展會是要關(guān)注整個行業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)，收集一些跟他們產(chǎn)品相似或相近的同類品種的情況。另一位老板也表示，他們參加博覽會、展銷會并不是完全為了簽單，最重要是通過展會這個平臺了解更多的市場需求，與同行和客戶之間更好地進(jìn)行交流。
展覽會作為一種最集中、最直觀地展示新產(chǎn)品、服務(wù)以及行業(yè)發(fā)展趨勢的市場營銷形式，為所有參展商和專業(yè)觀眾提供了有效的，面對面地進(jìn)行商務(wù)洽談的交流平臺。所以，參展又是企業(yè)產(chǎn)品營銷的需要。參展企業(yè)可以利用這一平臺達(dá)到各種不同目的的市場效果，例如：探測市場需求、展示新的產(chǎn)品、與公司決策者和潛在買家面對面洽談、提升公司知名度和企業(yè)形象、改善生產(chǎn)方式、尋找中國及區(qū)域的銷售代理商和經(jīng)銷商、評估競爭對手的優(yōu)勢和缺點(diǎn)等等。展會幫助企業(yè)開辟市場，有效地利用參加展覽會的機(jī)會，把產(chǎn)品推向市場，尋找新項(xiàng)目和新的合作機(jī)會，同時增長見識，更新觀念，開拓思路。事實(shí)上，國內(nèi)外大型企業(yè)都非常善于選擇展覽會時機(jī)來尋求代理合作，建立品牌知名度，在同行業(yè)間建立橫向聯(lián)系。參展商如在展期每一天接觸到20個有效客戶，就意味著參展商已發(fā)現(xiàn)了潛在的商機(jī)。
作為一種非常有效、直接的公關(guān)宣傳活動，展覽會的宣傳效果不同于傳統(tǒng)媒體，而且收益效果往往高于傳統(tǒng)媒體，其面對面的交流是其他廣告推廣形式無法比擬的。可以說，參展對于任何一家企業(yè)樹立形象來說是既省時又省力的方法。對于新企業(yè)來說，參展可以幫助企業(yè)在短時間內(nèi)建立客戶關(guān)系，進(jìn)入市場，被同行業(yè)所接受。而對老企業(yè)來說，經(jīng)常固定參加一些有影響力，有規(guī)模的專業(yè)展，便于定時與客戶交流與聯(lián)絡(luò)。
