我國是會(huì)議大國，會(huì)議產(chǎn)業(yè)的發(fā)展伴隨著改革開放的不斷深入而逐漸成長。目前，會(huì)議產(chǎn)業(yè)也與其他產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域一樣，隨著高科技的迅猛發(fā)展，發(fā)生著越來越大的變化。各種信息化、電子化手段已經(jīng)融入并運(yùn)用到會(huì)議產(chǎn)業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)，新型會(huì)議組織形式也在不斷出現(xiàn)。從電視電話會(huì)議到網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議，現(xiàn)代會(huì)議產(chǎn)業(yè)無不透著高科技的縮影。
從發(fā)展趨勢上分析，未來我國會(huì)議產(chǎn)業(yè)的發(fā)展將呈現(xiàn)如下趨勢：
一是會(huì)議管理運(yùn)作的信息化。
從會(huì)議項(xiàng)目確立前信息的采集分析到會(huì)議項(xiàng)目的營銷宣傳，到會(huì)議服務(wù)管理人員的招募，再到會(huì)議酒店的確定，以及最后會(huì)議成果的總結(jié)與整理、數(shù)據(jù)分析、客戶管理等，都需借助信息處理技術(shù)和手段，這樣可以充分保障會(huì)議的高效運(yùn)作。我國會(huì)議產(chǎn)業(yè)的信息化管理正在得到很大改善，但由于起步比較晚，與發(fā)達(dá)國家還有相當(dāng)大差距，但未來的發(fā)展空間很大。
二是會(huì)議電子商務(wù)系統(tǒng)。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及與應(yīng)用，各種新型的商務(wù)運(yùn)作模式不斷涌現(xiàn)，會(huì)議業(yè)的發(fā)展也將會(huì)借助這一現(xiàn)代技術(shù)手段。會(huì)議交易服務(wù)的電子商務(wù)模式便是電子化手段應(yīng)用于會(huì)議業(yè)的很好方式，這種模式的出現(xiàn)對(duì)加強(qiáng)中國會(huì)議產(chǎn)業(yè)市場競爭力和規(guī)范會(huì)議市場具有重大意義，中萬會(huì)議產(chǎn)業(yè)（北京）有限公司率先在這方面做出嘗試并獨(dú)家推出了基于會(huì)議價(jià)格與會(huì)議服務(wù)的在線競價(jià)交易系統(tǒng)———中國會(huì)議交易中心。
會(huì)議交易服務(wù)網(wǎng)以會(huì)議價(jià)格公開和服務(wù)在線交易為核心，以商務(wù)考察、客房預(yù)定、機(jī)票預(yù)定等為服務(wù)支撐，以全球會(huì)議動(dòng)態(tài)和相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策為基礎(chǔ)，從而構(gòu)成一個(gè)完整的會(huì)議產(chǎn)業(yè)電子商務(wù)體系。政府部門、非營利組織、企事業(yè)單位及其他會(huì)議主辦單位均可以通過該平臺(tái)發(fā)布會(huì)議服務(wù)需求信息，酒店會(huì)員則可以根據(jù)自身經(jīng)營狀況在線投標(biāo)，會(huì)議主辦單位結(jié)合網(wǎng)站提供的投標(biāo)酒店的詳細(xì)信息從容地選擇理想的會(huì)議場所和相關(guān)服務(wù)，充分體現(xiàn)了交易平臺(tái)的公平、公正、透明、互動(dòng)的優(yōu)勢。
會(huì)議交易服務(wù)網(wǎng)具有以下特點(diǎn)：省事———只要登陸網(wǎng)站，發(fā)布會(huì)議的相關(guān)信息進(jìn)行招標(biāo)，便只需等候符合要求的酒店投標(biāo)了；省心———在線便可獲得酒店詳細(xì)的信息和報(bào)價(jià)，免去與酒店談判的麻煩；省錢———參與網(wǎng)上競標(biāo)的酒店多為網(wǎng)站的會(huì)員，長期合作，信譽(yù)度高，競標(biāo)的價(jià)格應(yīng)為最低。從而大大節(jié)省了會(huì)議酒店的開支。同時(shí)，網(wǎng)站詳細(xì)的酒店信息也為尋找酒店節(jié)省了大量的人力、交通、聯(lián)絡(luò)等開支。
盡管這一模式目前尚未被社會(huì)廣泛認(rèn)可，還處在培育期，但隨著會(huì)議產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展與完善，這種新型的電子商務(wù)平臺(tái)勢必會(huì)具有越來越強(qiáng)大的生命力。
三是網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日新月異，在線視頻、在線傳聲技術(shù)的日趨完善，完全可以滿足網(wǎng)上會(huì)議的要求。網(wǎng)上虛擬會(huì)議有以下優(yōu)勢：一是節(jié)省大量的會(huì)議開支，例如節(jié)約了食宿費(fèi)、路費(fèi)、會(huì)費(fèi)等。二是節(jié)省時(shí)間，可以在靈活的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行交流討論，大大增加了自由度。三是避免了面對(duì)面交流過程中的人際沖突，在線溝通更理智，更深思熟慮，更易達(dá)成共識(shí)。
我國會(huì)議產(chǎn)業(yè)的走勢宏觀上能夠體現(xiàn)出政治經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大環(huán)境和國際環(huán)境的“晴雨表”，微觀上將隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快以及我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展推動(dòng)國際會(huì)議市場需求的不斷增加，會(huì)議產(chǎn)業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展壯大也必將帶動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)步入更加輝煌的時(shí)期。
