伴隨經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國(guó)的會(huì)議產(chǎn)業(yè)開(kāi)始呈現(xiàn)興盛態(tài)勢(shì)。近兩年，各類有影響的國(guó)際會(huì)議相繼光顧中國(guó)，使中國(guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)面臨前所未有的發(fā)展機(jī)遇。日前，來(lái)自全國(guó)各地的會(huì)議專家、會(huì)議組織機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人以及社團(tuán)組織、企事業(yè)單位、政府機(jī)構(gòu)的會(huì)議相關(guān)負(fù)責(zé)人聚首北京，共同把脈中國(guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，并就會(huì)議及活動(dòng)策劃等業(yè)界關(guān)注的熱點(diǎn)議題進(jìn)行研討，謀求以行業(yè)內(nèi)的相互交流促進(jìn)產(chǎn)業(yè)水平的提升。
會(huì)議產(chǎn)業(yè)效益可觀
會(huì)議產(chǎn)業(yè)作為與展覽業(yè)、旅游業(yè)密切相關(guān)的新興產(chǎn)業(yè)，既是現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的一個(gè)產(chǎn)業(yè)分支，也是文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的重要組成部分。會(huì)議產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，對(duì)于促進(jìn)消費(fèi)，帶動(dòng)旅游，提升城市形象和知名度，都有重要意義。
根據(jù)國(guó)際大會(huì)和會(huì)議協(xié)會(huì)的統(tǒng)計(jì)，每年全世界舉辦的參加國(guó)超過(guò)4個(gè)、參會(huì)外賓人數(shù)超過(guò)50人的各種國(guó)際會(huì)議有40萬(wàn)個(gè)以上，會(huì)議總開(kāi)銷超過(guò)2800億美元。目前，美國(guó)、德國(guó)等是世界上會(huì)議經(jīng)濟(jì)先進(jìn)的國(guó)家。在美國(guó)，大約有超過(guò)300萬(wàn)人從事會(huì)議產(chǎn)業(yè)。
地處歐洲中心地帶的德國(guó)，會(huì)議產(chǎn)業(yè)發(fā)達(dá)。根據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)，2006年德國(guó)會(huì)議業(yè)實(shí)現(xiàn)銷售總產(chǎn)值580億歐元，比2005年增長(zhǎng)7％。其中，酒店及餐飲方面的總收入為154億歐元，促進(jìn)當(dāng)?shù)亓闶蹣I(yè)收入為26億歐元，會(huì)議場(chǎng)館方收入為228億歐元，與會(huì)人士在交通方面的支出為89億歐元。通過(guò)舉辦會(huì)議，共提供全職就業(yè)崗位100萬(wàn)個(gè)，占德國(guó)會(huì)議旅游業(yè)總就業(yè)率的1／3。與會(huì)者的人均消費(fèi)達(dá)到637歐元。
參會(huì)人數(shù)的多少是衡量會(huì)議組織者會(huì)議策劃與組織能力的重要標(biāo)尺之一。根據(jù)美國(guó)權(quán)威機(jī)構(gòu)的統(tǒng)計(jì)，2006年，美國(guó)協(xié)會(huì)會(huì)議的平均參會(huì)人數(shù)為2000人左右，最大的協(xié)會(huì)年會(huì)可以達(dá)到10多萬(wàn)人。而我們國(guó)家社團(tuán)會(huì)議的平均參會(huì)人數(shù)最多也不過(guò)二三百人。
據(jù)悉，近年來(lái)我國(guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)正逐步興旺，尤其從2007年以來(lái)，隨著APEC會(huì)議、中非論壇、上海合作組織、財(cái)富論壇、達(dá)沃斯夏季論壇、世界華商大會(huì)、博鰲亞洲論壇、國(guó)際展覽聯(lián)盟（UFI）年會(huì)等高層次國(guó)際性會(huì)議陸續(xù)登陸中國(guó)，大大提升了中國(guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)的規(guī)模和水平。國(guó)際大會(huì)和會(huì)議協(xié)會(huì)的統(tǒng)計(jì)顯示，2006年中國(guó)承辦了153個(gè)大型國(guó)際性會(huì)議，國(guó)際會(huì)議的數(shù)量呈現(xiàn)增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)。
會(huì)議產(chǎn)業(yè)與政策呵護(hù)
盡管如此，參加此次會(huì)議的業(yè)內(nèi)人士分析，我國(guó)的會(huì)議產(chǎn)業(yè)才剛剛起步，目前會(huì)議產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展不夠完善，各環(huán)節(jié)之間交流不夠通暢。與發(fā)達(dá)國(guó)家成熟的會(huì)議產(chǎn)業(yè)相比，會(huì)議策劃和組織的水平總體上還比較落后。
會(huì)議策劃關(guān)系著會(huì)議效果的好壞。會(huì)議組織者根據(jù)會(huì)議的目的和要求，對(duì)舉辦的會(huì)議進(jìn)行籌劃、構(gòu)思，并對(duì)會(huì)議相關(guān)的要素進(jìn)行統(tǒng)籌安排，從而使會(huì)議達(dá)到組織者期望的最好的效果。這種會(huì)議的策劃活動(dòng)是會(huì)議組織得精彩與否的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。專家指出，現(xiàn)階段我國(guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，有賴于會(huì)議策劃的水平提升。
國(guó)內(nèi)會(huì)議產(chǎn)業(yè)專家、北京中萬(wàn)會(huì)議產(chǎn)業(yè)集團(tuán)董事長(zhǎng)劉有千認(rèn)為，會(huì)議的主題策劃是會(huì)議的核心議題，也是會(huì)議的價(jià)值所在。會(huì)議策劃者應(yīng)該圍繞行業(yè)內(nèi)關(guān)注的熱點(diǎn)議題，進(jìn)行深度發(fā)掘，提煉會(huì)議的主題。應(yīng)該通過(guò)會(huì)議，使與會(huì)者在交流的過(guò)程中收集到相關(guān)信息，獲得個(gè)性化的服務(wù)。目前國(guó)內(nèi)每年舉辦的各類行業(yè)會(huì)議很多，但這些會(huì)議中單個(gè)行業(yè)的會(huì)議較多，關(guān)聯(lián)行業(yè)、產(chǎn)業(yè)的相互聯(lián)系與互動(dòng)比較少，規(guī)模較小，影響了會(huì)議的質(zhì)量和深度。
發(fā)達(dá)國(guó)家會(huì)議產(chǎn)業(yè)發(fā)展的實(shí)踐表明，會(huì)議產(chǎn)業(yè)有巨大的市場(chǎng)，也產(chǎn)生了顯著效益。但專家指出，在我國(guó)，會(huì)議業(yè)要作為一個(gè)產(chǎn)業(yè)被社會(huì)認(rèn)可，還需要一個(gè)過(guò)程。目前會(huì)議產(chǎn)業(yè)的市場(chǎng)發(fā)育尚不成熟，專業(yè)化發(fā)展剛剛萌芽，市場(chǎng)主體弱小，缺乏有實(shí)力的專業(yè)公司，無(wú)法有效進(jìn)行市場(chǎng)開(kāi)發(fā)，這些因素制約著會(huì)議產(chǎn)業(yè)的發(fā)展壯大。
作為朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)，會(huì)議業(yè)在我國(guó)還處于發(fā)展初期。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會(huì)議產(chǎn)業(yè)潛力很大，前景看好。業(yè)界人士呼吁，從行業(yè)發(fā)展的角度，會(huì)議產(chǎn)業(yè)需要得到政府部門的大力支持，尤其在稅收、人才培養(yǎng)、行業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展等方面，應(yīng)該給予政策扶持。目前，國(guó)際上會(huì)議產(chǎn)業(yè)發(fā)達(dá)的國(guó)家基本上都有官方和半官方性質(zhì)的具體負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)。借鑒發(fā)達(dá)國(guó)際的經(jīng)驗(yàn)，我國(guó)也應(yīng)該考慮設(shè)立相關(guān)機(jī)構(gòu)，進(jìn)行宏觀管理，統(tǒng)籌行業(yè)發(fā)展，做大做強(qiáng)會(huì)議產(chǎn)業(yè)，使我國(guó)盡早進(jìn)入會(huì)議大國(guó)行列。
