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07春夏面料展:靠人性化觀眾組織吸引專業買家

    2007年中國國際紡織面料及輔料(春夏)博覽會這一紡織行業的饕餮盛宴將于3月22-24日在北京展覽館和中國國際貿易中心兩館同時拉開帷幕。截至目前, 展會海內外觀眾的邀請工作已經順利完成。 

    今年北京春夏面料展海外觀眾邀請工作主要通過郵件群發方式進行。為了挖掘更多的潛在專業觀眾,組委會不斷擴充專業數據庫,使得海外觀眾邀請范圍較往年更為細致全面。從組委會獲悉,為便于海外觀眾及時了解有關春夏面料展的最新動態,本屆展會共有針對性的向65個國家及地區的近萬名觀眾發送了電子邀請函。截至3月1日, 共有300余家公司的近500名海外觀眾在網上進行了預登記,確認前來北京參觀展會。

    鑒于春夏面料展的舉辦地點,組委會將觀眾組織的重點放到了北方地區。同時推出一系列方案組織行業內的專業買家,將人性化的服務貫穿展會始終,力求搭建一個令展商和買家雙方滿意的國際化專業貿易平臺。

    1、電子郵件邀請
    
    在辦公自動化程度日益提高的今天,組委會不斷更新工作模式,提高工作效率。不僅采用電郵多次向專業觀眾發送展會動態及行業發展信息,還及時回復觀眾針對展會提出的各種問題,鼓勵觀眾進行在線預登記。

    2、在線預登記
    
    在組委會的大力宣傳推廣下,本屆觀眾在線預登記人數持續上升,截止到二月底,在線預登記人數已達1300人。組委會已經向2月9日前在線登記且資料完整的400余名國內專業觀眾和240名海外專業觀眾郵寄胸卡,屆時觀眾可憑胸卡直接入場。2月9日以后在線預登記成功的觀眾,可憑系統自動生成的ID號到展會現場特設的通道領卡入場。

    3、直郵觀眾請柬
   
     根據多年積累的豐富詳盡的數據庫資源,組委會整理出近七萬條目標客戶,向其郵寄觀眾請柬,詳盡介紹展會規模、展商分析、精彩活動、參觀說明、乘車路線和展館地圖等信息,并隨請柬附上展商名錄,以便觀眾更快捷地鎖定客戶。同時為盡量減少觀眾現場排隊等侯時間,觀眾請柬上還附有買家登記表,觀眾可在展前填寫信息,再持名片到展會現場辦卡入場參觀。 

    4、手機短信群發
    
    手機短信群發是本屆展會觀眾邀請工作的新亮點,通過這種快速直接的方式,告之觀眾展會情況和特色活動,這也是組委會在成功運用現代化網上預登記技術后的再一次新嘗試,相信會為觀眾更全面的參觀展會提供便利。

    正是這些注重細節、不斷嘗新的人性化服務,有力地保障著展覽會的健康發展,使得中國國際紡織面料及輔料博覽會不斷煥發新的活力!
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