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出口商品配額電子投標系統Ver2.3操作手冊
來源：紡織貿促網 | 發布日期：2007-01-25
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1、引言
（1）概述（本系統應用范圍）
本系統供具有出口商品配額投標資格的企業進行網上投標活動。
在每個商品的投標條件中有一個4位的序列號字段（如‘0101’），序列號前兩位代表商會序號（‘01’表示食土商會，‘02’表示醫保商會，‘03’表示輕工商會，‘04’表示紡織商會，‘05’表示五礦化工商會，‘06’表示機電商會），后兩位代表本年度本商會招標次數。此序列號每次投標前由商務部中國國際電子商務中心確定，企業可通過中國國際電子商務網取得。企業生成標書時，相同序列號的商品可組成一個標書。企業在標書輸入、發送、公告查詢、標書到達反饋查詢、標書查詢等操作前，都要先選擇序列號，然后進行操作。
（2）功能簡介
1、通過外經貿專用網接收出口配額招標公告和各種投標必需的參數；
2、錄入本企業的投標信息（標書）；
3、通過外經貿專用網把本企業的投標信息（標書）傳輸到招標辦公室；
4、可通過外經貿專用網查詢中標結果。
（3）系統開發者
本系統是由商務部中國國際電子商務中心開發。
（4）系統使用者
本系統僅供具有出口商品配額投標資格的企業使用
（5）安全及保密措施建議
進入程序后應選擇《系統維護》菜單下的《修改密碼》功能給OPERATOR用戶加上用戶自己的密碼，并在《用戶管理》中增加新的用戶和密碼，為了保證系統的安全，以后進入程序時最好使用自己新建的用戶名稱，不要使用OPERATOR用戶進入，
（6）客戶服務中心聯系電話：010-67870108
2、安裝和啟動
（1）系統所需環境
586 及以上計算機、20兆以上硬盤空間、16兆以上內存
專線上網用戶：WINDOWS95 /98/2000/me/xp中文簡體版
撥號上網用戶：WINDOWS95 /98/me中文簡體版
（2）系統安裝
系統安裝盤為4張3寸軟盤，在安裝前請退出其它應用程序，在軟盤驅動器中插入第一張軟盤，運行軟盤中SETUP.EXE 文件，再按照系統給出的提示一步一步完成安裝。
安裝注意事項：
1、如果你的WINDOWS95 安裝并運行了MicroSoft Office 快捷工具欄，在安裝本系統前請退出快捷工具欄。
2、安裝時打開資源管理器，轉到A：盤，找到SETUP.EXE文件，雙擊該文件即可運行安裝程序；或在屏幕的左下角開始菜單中選擇運行，再鍵入A：SETUP.EXE，選擇確定也可以運行安裝程序。
3、在安裝過程中出現選擇程序組時請不要修改程序組的名稱，否則安裝程序不能自動在桌面建立《電子投標》的圖標。
4、在安裝過程中若出現“轉換3.0資源文件到5.0格式嗎？”對話窗口，請選擇“是”。
（3）系統啟動
安裝成功后在桌面雙擊《電子投標》的圖標即可運行程序，使用公用版2.0的用戶請注意：在運行程序前一定要在A：盤驅動器中插入“數據軟盤”。
3、操作說明
（1）登錄與退出
第一次使用時系統要求輸入用戶名稱、用戶密碼和當前日期，此時系統已經自動為用戶建立了一個用戶：
用戶名稱：OPERATOR
用戶密碼：無
在用戶名稱處輸入“OPERATOR”，用戶密碼處不輸入，核對一下當前日期，如果日期不正確請按正確日期修改，點《確定》按紐即可進入系統。
（2）選擇子系統
投標：在《投標》菜單下選擇《標書輸入》可以輸入投標數據。
注意：在輸入投標數據前請先在《參數》菜單下選擇《投標條件參數》打印出本企業 可以投標的類別、數量、價格等條件。
在屏幕的右上角顯示的數據條數表示用戶有資格投標的商品的個數，已輸條數表示用 戶已經輸入的商品的個數，如果沒有特殊情況（放棄某個商品的投標權），在生成標書時數據條數和已輸條數應該相等。
在輸入時請先在下面列表框中選擇一個商品，然后再輸入投標的數量和價格。
輸入完畢可按《增加》鍵保存信息并輸入下一項投標數據。
注意：每一個可以輸入的商品都有一個序列號，同一個序列號的商品放入一個標書，在生成標書、打印和后面的發送標書時均需要選擇處理哪個序列號的商品。
增加：保存輸入信息并做好輸入下一項投標數據的準備；
修改：通過《多條查找》調入已輸入的投標數據，修改后按《修改》可以保存修改的結果；
刪除：刪除已輸入的投標數據；
多條查找：顯示已經輸入的投標數據，若要顯示所有輸入的投標數據，請用鼠標點右 邊的滾動條，要想顯示或修改某一條數據，只需用鼠標在表格中相應位置點一下把這條記錄作為當前的記錄，再退出即可顯示、修改或刪除；
打印標書：把輸入的數據打印出來；
生成標書：把輸入的數據加密生成可發送的標書文件，在生成時必須插入密鑰軟盤，對不同序列號的標書必須分別生成；
清屏：回到可輸入標書的狀態，在任何時候只要想輸入標書都可以按清屏鍵。
注意：在生成標書之前請一定打印出各序列號的標書，仔細檢查有沒有輸入錯誤。
參數設置
企業信息填寫：
程序安裝后大部分的功能都不能使用，只能先輸入企業信息。然后向當地各地外經貿主管部門（或進出口商會）申請程序許可號。
選擇《參數》菜單下的《企業信息》功能打開《企業信息》窗口，此時可輸入本企業的信息。
企業代碼（EID）指的是13位的進出口企業代碼。
海關企業碼指的是企業出口報關時使用的10位代碼。
企業名稱請必須輸入本企業登記注冊的正式名稱（一般和本企業的公章上面的企業名稱一致）。
企業類型分為四種：1、外（工）貿企業；2、自營出口生產企業；3、外商投資生產企業；4、其他。你可以根據本企業的具體情況任選一種。
其他項請根據本企業的實際情況輸入。
每一項都輸入完畢后，按《存盤》鍵保存信息，按《抽報》鍵進入《生成資格數據》窗口，這時在軟盤驅動器中插入一張空白的格式化過的軟盤，按《生成》鍵即可生成資格數據軟盤。
生成資格數據軟盤后把該軟盤交到當地外各地外經貿主管部門（或進出口商會）進行資格審批，若審批合格會收到通知，并得到程序許可號。
這時，你可以輸入《程序許可號》以進行系統最后的安裝了。
程序許可號：
取得程序許可號后即可把程序許可號輸入計算機。
在《參數》菜單項下選擇《程序許可號》功能進入《程序使用許可》窗口，這時可以輸 入程序許可號，在輸入時應該非常小心，務必正確輸入。
輸入完畢后按《繼續》鍵，若程序使用許可號輸入不正確，此時系統會提示你尚未取得程序使用許可號。若出現這種情況，請再次進入《程序使用許可》功能，檢查剛才的輸入是否正確，若輸入正確，但系統仍然提示你尚未取得程序使用許可，請速和當地各地外經貿主管部門（或進出口商會）或中國國際電子商務中心聯系。
若程序使用許可號輸入正確，系統會出現《通訊參數設置》窗口，這時輸入通訊參數。詳細介紹參見《通訊參數設置》的說明。
通訊參數設置完畢后，系統提示接上調制解調器（MODEM）和電話線，按要求完成后按《確定》鍵開始接收密鑰、招標公告等電子參數，詳細介紹參見《接收電子數據》的說明。
若接收到了密鑰文件，就開始制作密鑰軟盤，然后發送密鑰確認信息，若發送成功，表明整個最后的安裝工作完成，用戶的系統通訊功能一切正常。
若沒有接收到密鑰文件，系統提示可通過用戶以前制作的密鑰軟盤來激活程序，但一定要保證使用的密鑰軟盤是最新版的，該功能主要使用在重新安裝程序后激活程序。
投標條件參數：
在《參數》菜單項下選擇《投標條件參數》功能進入投標條件參數窗口。
注意：若沒有讀入投標條件參數就不能輸入標書！
讀入數據條數：讀參數盤時讀入的參數條數；
軟盤驅動器號：參數盤插入的軟盤驅動器號，若讀的是通過外經貿專用網取得的電子參數，則使用默認值“硬盤”；
多條顯示：顯示當前可以使用的參數；
讀參數盤：把軟盤上的參數數據或通過外經貿專用網取得的參數數據讀入參數庫。
手工接收、制作密鑰軟盤
在《程序許可號》功能中完成接收電子數據功能并接收到密鑰文件后，系統自動進入 《制作密鑰軟盤》功能。也可以在《參數》菜單項下選擇《手工接收、制作密鑰軟盤》進入該項功能。
使用企業版程序的用戶可以制作三片密鑰軟盤，準備三片空白的格式化過的軟盤依次插入軟盤驅動器，按《繼續》鍵即可完成制作。
制作完成后請保存好所作的密鑰軟盤，做好保密工作，留待以后使用。
使用公用版程序的用戶因為軟盤驅動器中已經插入了一片數據軟盤，所以不需要再準 備軟盤，直接按《繼續》鍵就可把數據軟盤轉為密鑰軟盤。
在《程序許可號》功能中制作密鑰軟盤后程序自動將密鑰收到確認信息通過外經貿專用網傳送給中國國際電子商務中心，詳細介紹請參見《發送電子數據》。
通訊：
通訊參數設置
在《程序許可號》功能中輸入正確的程序使用許可號并按《繼續》鍵后系統自動進入《通訊參數設置》窗口。也可以在《通訊》菜單項下選擇《通訊參數設置》進入該項功能。
通訊方式：系統提供三種通訊方式，用戶可根據自己聯網的情況選擇：
專線方式是供具有專線和中國國際電子商務網聯網的用戶使用的，該方式通訊的速度最快，最穩定。
WINDOWS95撥號方式需要在WINDOWS95的撥號網絡中建立一個叫“PPP”（大寫）的撥號連接，建立方法如下：
1）檢查機器中是否已有TCP/IP協議，若沒有，增加此協議：
在桌面上找到"我的電腦"，用鼠標左鍵雙擊；找到"控制面板"，用鼠標左鍵雙擊；找到"網絡"，用鼠標左鍵雙擊；若沒有安裝TCP/IP協議，則選"添加"，在"希望安裝的網絡組件的類型"中選"協議"，再選"添加"，廠商一欄選 "Microsoft"，而網絡協議選"TCP/IP",之后選"確定"，這時，TCP/IP協議已安裝完畢。
2）建立撥號網絡連接
從桌面上找到"我的電腦"，用鼠標左鍵雙擊；找到"撥號網絡"，用鼠標左鍵雙擊；找到"新建連接"，用鼠標左鍵雙擊；在"鍵入名字"處鍵入新建連接的名稱"PPP"；"選定調制解調器"處為您機器配置的MODEM型號；選"下一步"，鍵入要撥的電話號碼，這時需輸入您要連接的節點的區號及電話號碼，如：連接北京節點，則區號輸入010，電話號碼輸入67876395；國家及地區代碼選中中國（86）（鼠標左鍵點右邊的小三角），選下一步；選"完成",則新的撥號連接已建好。
3）修改新建連接的屬性
<1>在撥號網絡中選中"PPP"，使其變藍，單擊鼠標右鍵，選中"屬性"
<2>找到"制作腳本"，單擊鼠標左鍵
<3>在“文件名”下的方框中輸入"C:\CORPBID\PPPIEP.SCP"，其中 "C:\CORPBID\"是投標程序安裝的默認路徑，若程序沒有安裝在默認路徑，只須把"C:\CORPBID\"改為程序安裝的路徑，選擇"確定"退出。
TRUMPET方式運行時系統運行一個“TRUMPET WINSOCK”的程序，請不要關閉該窗口。
用戶名和用戶口令一般使用默認值，若用戶有自己的帳號，則可以使用自己的帳號。
域名服務器：一般使用默認值，不用修改。
通訊端口號：默認值為COM1，一般不需要修改，但是若你的調制解調器（MODEM）安裝在計算機的COM2口時，就需要把通訊端口號設為COM2。
地區名稱：默認值為北京，電話號碼的默認值為01069749234，北京的用戶不用修改這兩項，外地的用戶可以在窗口左邊的電話號碼框中選擇一個本地區的電話號碼，若在列表框中沒有本地區的電話號碼，你可以使用就近地區的電話號碼。
若使用的是分機電話，請在電話號碼前加上0。
注意：若你企業的分機電話在撥0以后還要等撥號音才能繼續撥外線的話，你還需要在0和電話號碼之間加一個逗號（使用半角符號）。
例子：
1、某企業的電話是直線，可使用默認值，電話號碼處應為：“01069749234”；
2、某廣東企業的電話是直線，可撥廣東的電話號碼，電話號碼處可以是：“02083877398”；
3、某企業的電話是分機，但不需要等撥號音，要撥上海的電話53574610，在電話號碼處應輸入：“002153574610”；
4、某企業的電話是分機，并且需要等撥號音，要撥上海的電話53574610，在電話號碼處應輸入：“0，02153574610”。
刪除：在窗口左邊的電話號碼框中選擇了一個電話號碼后，可以按《刪除》鍵把這個號碼刪除掉。
通訊參數設置完畢后，按《繼續》鍵保存設置。
接收電子數據
在《程序許可號》功能中完成通訊參數設置后系統就開始自動接收電子數據。也可以在《通訊》菜單項下選擇《接收》進入該功能。在接收數據時屏幕會出現短暫的停頓，這時請耐心等待，系統正在連接外經貿專用網，稍后屏幕出現通訊窗口（一只小鳥飛來飛去），若你第一次使用接收功能應該接收到密鑰文件，若沒有接收到，系統會給出提示，這時請檢查系統的通訊參數的設置并重試，若仍然沒有接收到密鑰文件，請與當地各地外經貿主管部門（或進出口商會）或中國國際電子商務中心聯系。
一般來說，只有在第一次接收時能夠接收到密鑰文件，在《程序許可號》功能中如果順利接收到了密鑰文件，系統會自動進入《制作密鑰軟盤》功能。
若是通過《通訊》菜單項下《接收》進入該功能，屏幕上會顯示本次接收文件的種類和文件個數。
發送電子數據
在發送電子數據前一定要打開調制解調器（MODEM），連上電話線。
發送的電子數據主要包括：
1、密鑰確認信息
本操作在收到密鑰文件后通過外經貿專用網向中國國際電子商務中心發送確認信息，在《程序許可號》功能中第一次收到密鑰文件后由系統自動發送一次。以后也可在菜單上選擇發送密鑰確認信息的功能手動發送。
2、電子標書
在《輸入標書》中選擇《生成標書》后就可以發送電子標書，在發送前請確保輸入的標書內容的正確，發送電子標書后稍等幾分鐘請運行《接收電子數據》功能，查看標書到達反饋信息，看你發送的電子標書是否到達中國國際電子商務中心。
3、標書查詢
發送電子標書后若沒有收到標書到達反饋信息，可以通過外經貿專用網向中國國際電子商務中心發送標書查詢信息，查詢標書是否到達，發送后稍等幾分鐘請運行《接收電子數據》功能，查看標書到達反饋信息，看你發送的電子標書是否到達中國國際電子商務中心。
查看電子數據
接收電子數據后請查看電子數據的類型,然后選擇《查看》操作查看接收到的電子數據，并可以打印出來。
可查看的電子數據有以下幾種：
1、招標公告
一般在系統第一次接收電子數據時被接收下來，包含本次招標的一些信息；
2、標書反饋信息
在電子標書或標書查詢發送出幾分鐘后，運行《接收》操作應該能接收到標書到達反饋信息，否則，請和當地各地外經貿主管部門（或進出口商會）或中國國際電子商務中心聯系；
3、中標通知
如果中標的話，在開標后幾日內應能接收到中標通知。
在瀏覽以上內容時均需要選擇指定的序列號，并確保已經接收到了所有序列號的商品的信息。
系統維護
系統維護主要包括以下功能：
1、創建和備份數據庫軟盤
2、清除歷史數據
3、歷史數據查詢
4、重建索引
5、用戶和密碼管理
創建和備份數據庫軟盤
這兩項功能主要由使用公用版程序的用戶使用。注意在操作時插入新的格式化過的軟盤，否則原來軟盤上的企業數據將會被清掉。
清除歷史數據
注意：本操作會清除系統中的大部分數據，只有在本次投標結束以后，下一次招標開始以前才能運行。
歷史數據查詢
本功能可以查詢寫入歷史數據庫的投標條件參數和投標數據。
重建索引
如果系統死機或停電導致出現索引損壞時可使用重建索引的功能。
用戶和密碼管理
每一個用戶都可以使用《系統維護》菜單下的《修改密碼》功能設置修改自己的密碼，但是只有OPERATOR用戶有權利使用《用戶管理》功能，該功能可以查看和修改所有用戶的用戶名稱和密碼，所以用戶一定要做好OPERATOR用戶的密碼的保密工作。
問題1、怎樣修改用戶密碼？
A、在《系統維護》菜單下選擇《修改密碼》功能；
B、在輸入原密碼處輸入以前的密碼（即進入系統時使用的密碼），若以前沒有密碼， 此處可以不輸入；
C、在輸入新密碼處輸入你自己想要設置的新密碼；
D、在重新輸入新密碼處再輸一遍你自己想要設置的新密碼，必須和你剛才輸入的新密碼一致；
E、按《存盤》鍵，若提示修改密碼成功則密碼修改完畢。
問題2、怎樣管理用戶？
A、只有OPERATOR用戶才有管理用戶的權利；
B、在《系統維護》菜單下選擇《用戶管理》功能，進入《用戶管理》窗口后可看見在中間的框中列出了所有的用戶名稱和密碼；
C、若要增加用戶，按《增加》鍵進入《編輯用戶信息》窗口，輸入新的用戶名稱和新的密碼，再按《存盤》鍵；
D、若要刪除用戶，先用鼠標點一下想刪除的用戶名稱，若這一行變成藍色則證明已經選中，再按《刪除》鍵，在出現確認窗口時按《是》鍵；
E、若要編輯用戶（修改密碼），先用鼠標點一下想編輯的用戶名稱，按《編輯》鍵進 入《編輯用戶信息》窗口，修改以前的密碼，再按《存盤》鍵。
（3）幫助說明
獲得幫助有2種方法：
1、在進入系統后，主菜單上有幫助項，點擊該項，可獲得幫助索引和常見問題解答。
2、在進入系統的每一項具體操作時，操作界面上都有幫助按鈕，點擊該按鈕或按鍵盤上的F1鍵均可獲得關于該項操作的幫助提示。
（4）運行操作說明
4.1）系統所需資源
本系統為企業端操作系統，不涉及此項問題。
4.2）運行步驟方法
初次使用步驟：
1、在桌面點擊EBID圖標，在開始窗口輸入用戶名“OPERATOR”,口令不填，點“確定”按鈕，進入程序。
2、在“參數”菜單中選擇“企業信息”，填寫企業信息（商會代碼可以不填），點“存盤”按鈕，點“抽報” 按鈕，企業信息存入一個軟盤。
3、軟盤送交各地經貿委。企業從各地經貿委取得程序使用許可號。
4、在“參數”菜單中選“程序許可證號”項，填寫后，點“繼續”。
5、選擇一種通信方式（推薦使用trumpet方式）。接收密鑰，生成三張密鑰盤（內容相同，作備份用,可以復制），最后確認密鑰發送成功，對話框提示“恭喜恭喜！您已經完成最后的安裝”。同時收到投標參數。此時程序已被激活。
6、在“通訊”菜單中點“查看”，可以查看投標條件和招標公告。
7、在“投標”菜單中選擇“標書輸入”，填寫、生成標書。
8、在“通訊”菜單中選擇“發送”，分別發送各個標書。
9、約2 分鐘后，在“通訊”菜單中選擇“接收”，查看標書到達反饋信息。
10、開標后，先接收，再在“通訊”菜單中點“查看中標結果”查看企業中標信息。
再次使用步驟：
1、進入電子投標系統后，在“系統維護”菜單中選擇“清除歷史數據”（此步驟可以 不做）。
2、在“通訊”菜單中選擇“接收”，接收新的投標條件參數。點“查看”按鈕，可以 查看投標條件和招標公告。
3、在“投標”菜單中選擇“標書輸入”，填寫、生成標書。
4、在“通訊”菜單中選擇“發送”，分別發送各個標書。
5、約2分鐘后，在“通訊”菜單中選擇“接收”，查看標書到達反饋信息。
6、開標后，先接收，再在“通訊”菜單中點“查看中標結果”查看企業中標信息。 |
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