展覽會最寶貴的是現場的專業觀眾，誰抓住了專業觀眾，誰就是展會的贏家。這是南京國展中心項目經理趙春蕾在長期工作中積累的經驗。在她看來，目前國內展會專業觀眾的組織還是比較粗放的。現在一般展會都是重招展，而輕招商，即輕招專業觀眾。因為招一個攤位過來就有錢進賬，當一個展會達到盈虧評分點以上的部分，每個展位就是凈收益。但是專業觀眾的邀請，其難度不亞于一個招展的過程，因為招商的任務是讓專業觀眾明白這個展會對他和他的企業是多么的重要，因此，邀請的專業觀眾級別也要求較高，邀請專業觀眾的難度也就更大。也許作為一個參展團隊，一個部門經理就可以帶著隊伍過來了，但專業觀眾不僅需要有部門經理，還需要他的老總、決策者也來參加展會，這樣花費的精力也是非常大的。

　　以往專業觀眾的邀請，只是后勤人員捎代做一下。即使有專業團隊來做，其得到的獎勵，甚至招商人員的素質也比招展人員的要弱，這就是為什么大多數展會專業觀眾的邀請都是軟肋的原因。

　　隨著我國展覽行業的飛速發展和展覽項目的快速遞增，相同項目的展會競爭越來越激烈，想要在該行業中有較大的影響力，除了提高展會本身的相關服務，更重要的是展會參展商和專業觀眾在行業中的比例和比重。要把一個展會辦好，首先要不停地尋找這個行業中最優秀的展商、最優秀的企業，讓他們帶最好的產品參加展會，把更多的機會留給專業觀眾，因為有的品牌在當地的經銷可能很不錯，但在外地卻沒有代理商。這樣展會就為企業尋找代理商提供了一個機會。因為一個成功的展會不僅需要參展商以豐富的展品吸引專業觀眾，同時還需要動員專業觀眾購買這些展品，從而使參展企業更好地向市場促銷。參展公司花了很多經費參加展會，主要是為了拓展銷路和市場，如果專業觀眾很少，或者專業觀眾的質量不高，參展公司就不會再次參展。所以，如果一個展會的組委會組織得非常好，組委會為他的展商提供最深層次的服務，為他推薦經銷商和代理商，也可以為他們在展前就進行對接，這種務實的服務能夠做得更多更好，才是最有價值的。

　　對于專業觀眾的邀請，最常用的方法是電話、傳真，但成本較高，一般只針對關系比較密切的客戶和成功幾率比較大的潛在客戶。另外，可以向所有潛在客戶和業內人士發送電子郵件，還可以發送短信，通知企業將于某月某日參加某個展會、資料發送后提醒查收、開展之前提醒展位號。同時可以郵寄資料，包括參會資料和展位活動邀請。郵寄資料最好在開展前1個月左右將資料和邀請一并送達，之后配合短信提醒。此外，可以通過報紙、雜志、電臺、網站等手段進行招商宣傳，鼓勵參展商提供參觀者名單及資料，由主辦機構代邀參展商有意接洽的買家、代理商等，努力使展會的買家和展商人數成正比。