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展會直通車

參展技巧

推動我國會展業的國際化進程

來源:國際商報 記者 魏振豪 2006-3-1 | 發布日期:2006-05-16

    國內會展已有相對成熟的市場,但面對正在逐步飽和的消費需求,一線的生產企業急于走出國門,把產品銷到國外去,到國外參展、辦展日益成為他們的迫切需要。然而,去年我國在境外參展項目950個,面對全球2~3萬個龐大的會展項目,我國以代理為主體的海外展覽項目覆蓋面十分狹窄,自辦的品牌展會更是屈指可數。2月27日,由本報主辦的“出國辦展新思路研討會”上,就如何拓寬會展業的國際市場,國內會展企業負責人會聚一堂,找問題癥結、尋解決思路,以推動我國會展業的國際化進程。

  受制外方

  據貿促會統計,去年我國共實施950個出展項目,26397個展位,展團人數4萬多人。與往年比較起來這個數字已經有了很大的進步,但相對于國內龐大的生產企業來說是微不足道的。

  “盡管我國企業參加海外會展的水平在不斷提高,已經達到了海外會展的要求,但由于海外會展給我國企業的參展面積很小,很多好的展會我們的企業都進不去。”亞太會展業發展研究所所長郭牧指出,盡管國內的企業對到海外參展的需求不斷提高,但對于更多的企業來說走出國門參展還很困難。

  為什么會出現這種情況呢?西麥客國際展覽有限責任公司總經理李新生說,目前我國出展產業鏈應該關注和重視的還不夠,出國展面臨極為嚴峻的考驗。展位不足是制約國內企業走出去的關鍵因素。展位不足的主要原因是,很多海外會展給中國的企業展位很少,就連一些中國援建的展館都不能優先滿足國內企業的需求。中國在孟加拉援建的一個展館去年在辦展時只給了中國企業90個,但后來有100多家企業報名要求參加,后雖經多次協商也未能圓滿解決這個問題。這就需要政府來支持。

  中國展覽館協會展覽理論專業委員會主任薛婷婷則指出,中國的出國展還處于參展階段,而不是辦展階段,國內會展公司基本上是國外會展的代理。海外參展覆蓋面很窄,基本上集中在歐洲、美國、日本,企業參展的方向太集中。引領企業到海外參展是目前大多數會展公司的主要業務,但一旦海外會展組織者掌握了國內的參展商資源后,就會一腳將國內中介踢開,因此國內出展公司將面臨巨大的危機。

  買家資源匱乏

  海外自主辦展可以說是滿足了更多企業走出去的愿望,但從目前來看,國內企業對于一些自主辦展并沒有積極參與。郭牧說,去年他們和商務部合作,排除各種障礙,取得了在法國巴黎舉辦亞洲消費品展覽權,但在招展時發現,國內的企業并不積極,反而是印度、香港、日本的參展商占了多數。

  為什么會出現這種情況?義烏中國小商品城展覽有限公司總經理鄭向軍認為,出國自主辦展應該需要5年時間,因為客戶資源是一個積累的過程。但從目前的情況來看,很多會展公司在組織國內企業參加海外會展時,根本沒有建立海外專業觀眾數據庫,沒有大批購買方的入場,這樣的展會對于國內企業來說是沒有吸引力的。

  作為一家民營會展公司,迪拜中國貿易促進中心總經理劉軍表示,必須把“展覽”作為產品來經營,無論是滿足國內企業需求,還是會展公司自身發展,海外自主辦展必須進行前期策劃和調查,進行可行性分析。在展會上,買家才是核心,必須針對參展商尋找合適的采購商,為買賣雙方“配對”。會展公司不能滿足于為參展商服好務,而是要引導參展商和采購商參加會展,為雙方搭建快速通道。

  政策缺位

  面對越來越多企業的海外參展需求,以及為海外會展組織者代理面臨的危機,一些會展企業負責人認為,出國自主辦展是會展企業的發展趨勢,并且已經開始嘗試出國辦展。

  然而,出國辦展既沒有成熟理論上的指導,又沒有多少成功的案例可以借鑒,難度很大。“展覽公司出國辦展面臨兩個方面的壓力,一是企業的壓力,企業走出去是為了開拓市場,如果看不到海外訂單,他們一般不會再參加這個會展;二是展覽公司自身發展的壓力,展覽公司要打造品牌會展就要立足長遠,全面考慮國內企業的需求和海外的市場。”長城國際展覽有限公司副總經理程楊說。

  除此之外,當前的政策缺位也是出國辦展難的重要因素。郭牧說:“海外自主辦展需要政府在人、財、物上給予支持,現在并沒有專人來管,沒有明確的主管部門,也沒有相應的資金支持,所以出去辦展很難。”

 


 


 

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