展會直通車
服務是展會成功的保障
來源:國際商報 鐘福 (2006-5-24) | 發布日期:2006-05-24
一個成功的展會有很多不可分割的環節,但最重要的莫過于服務的到位。現在有很多展會不是這樣,一旦開展了,就認為反正參展商也交了參展費,服務方面就差了不少。其實不然,作為成功的品牌展會,服務方面尤其重要,比如與展館的溝通方面,很多時候都需要主辦機構直接去溝通,而一旦主辦者的服務不到位,參展商與展館之間又經常信息不對稱,這樣問題就多了,而且非常容易產生糾紛,這對展會的聲譽有很大的影響。盡管組織者不可能讓每一家參展單位都滿意而歸,但至少基本的服務要做到位。
現在很多展覽會都是獨立的展覽公司,展會的舉辦必須租用專業展覽館,所以在服務上就分成了兩塊,即組織者和展館。事情就是這樣,三方的事情很難做到完美的溝通,所以要求組織者更要看重展會的服務工作,讓參展單位有個良好的心情、良好的參展環境來實現參展目標,這對展會的延續性非常重要。尤其會展行業本身就是一個服務性的行業。
另外,會展的后續服務工作也很重要,又是極易被疏忽的。現在我們國家會展行業非常缺少品牌展會,真正稱得上是品牌展會就那么幾個,“廣交會”、“哈洽會”、“高交會”等,為了我國會展業的國際化發展,為了更好地發揮會展業對經濟的拉動力,我們必須培養一批品牌展會,這樣才會縮短與日本、德國等會展發達國家的差距。而創立品牌展會所必須的一個環節就是后續服務工作。
筆者曾參加過江蘇酒展,組織者在展會結束后,把所有收集到的專業觀眾資料、論壇資料、參展商資料等收集到一起,刻錄成光盤,寄給參展單位,或者把文字資料通過電郵、傳真等方式也發給參展單位,這樣,或許在參展時候有所遺漏,但可以通過后續服務工作加以彌補,使參展單位非常滿意。這項工作也許比較煩瑣,但是對于下一屆展會的幫助將是無形的。因為成功的展會不僅僅是參展商多、專業觀眾數量大,還要有良好的服務系統,尤其是經常被忽略的后續服務系統。

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