為了種種目標(biāo)，現(xiàn)代的展會(huì)越來越講究在展覽期間舉辦一系列的相關(guān)活動(dòng)。在展覽期間舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)和展覽會(huì)已經(jīng)越來越密不可分，并已經(jīng)成為很多展會(huì)不可分割的重要組成部分。現(xiàn)在，一個(gè)成功的展會(huì)，往往不但要有著名的企業(yè)參展，有相當(dāng)多的觀眾參觀，還要有組織得好的各種相關(guān)活動(dòng)。

    活動(dòng)聚人氣

    之所以要在展會(huì)期間策劃舉辦各種展會(huì)相關(guān)活動(dòng)．是因?yàn)樗�能進(jìn)一步豐富和完善展會(huì)的基本功能，能活躍展會(huì)現(xiàn)場氣氛．能吸引更多的潛在參展企業(yè)和潛在觀眾，具體表現(xiàn)在：

    1、能豐富展會(huì)的信息功能。

展會(huì)是行業(yè)和市場信息的重要集散地，許多觀眾參觀展會(huì)的主要目的是為了收集各種有用的信息。舉辦展會(huì)相關(guān)活動(dòng)能極大地豐富展會(huì)的信息功能，例如，在展會(huì)期間舉辦一些專業(yè)研討會(huì)、技術(shù)交流會(huì)和行業(yè)會(huì)議，與會(huì)的專家、學(xué)者和行業(yè)專業(yè)人士能將大量的信息帶給會(huì)場聽眾，信息積聚和傳播的作用非常明顯。

    2、能擴(kuò)展展會(huì)的展示功能。

展會(huì)是企業(yè)產(chǎn)品的重要展示平臺(tái)，許多參展企業(yè)精心設(shè)計(jì)展位，精挑細(xì)選展品，目的主要是為了在展會(huì)上充分展示企業(yè)和企業(yè)產(chǎn)品的良好形象，樹立和強(qiáng)化企業(yè)和有關(guān)產(chǎn)品的品牌。展會(huì)相關(guān)活動(dòng)能很好地?cái)U(kuò)展展會(huì)的這一功能，如在展會(huì)期間舉辦的產(chǎn)品展示會(huì)、有關(guān)表演和比賽等能使企業(yè)和產(chǎn)品的形象更好地展現(xiàn)，使觀眾對其產(chǎn)
生更加深刻的印象。

    3、能強(qiáng)化展會(huì)的發(fā)布功能。

由于展會(huì)行業(yè)人士空前聚集，信息傳播很快，在此發(fā)布新產(chǎn)品影響更大，有許多企業(yè)都選擇展會(huì)作為發(fā)布新產(chǎn)品的場所，展會(huì)因此也成為企業(yè)發(fā)布新產(chǎn)品的一個(gè)重要場所。有些展會(huì)專門組織產(chǎn)品發(fā)布會(huì)供企業(yè)選擇．還有些展會(huì)將新產(chǎn)品發(fā)布與表演和比賽等活動(dòng)結(jié)合起來舉辦．以此來強(qiáng)化展會(huì)的發(fā)布功能。

    4、能延伸展會(huì)的貿(mào)易功能。

許多企業(yè)參展的主要目的是貿(mào)易成交，很多觀眾參觀的主要目的是為了尋找合適的供應(yīng)商，展會(huì)因此也成為一個(gè)重要的貿(mào)易平臺(tái)。展會(huì)相關(guān)活動(dòng)能延伸展會(huì)的貿(mào)易功能，如產(chǎn)品訂貨會(huì)、產(chǎn)品推介會(huì)、項(xiàng)目招標(biāo)活動(dòng)等等。

    5、能吸引更多的潛在參展企業(yè)和潛在觀眾。

策劃得當(dāng)、組織完善、豐富多彩的展會(huì)相關(guān)活動(dòng)對展會(huì)觀眾有很大的吸引力，有些相關(guān)活動(dòng)如行業(yè)會(huì)議、項(xiàng)目招標(biāo)、技術(shù)交流會(huì)等對吸引企業(yè)參展也有較大的幫助。

    6、能提升展會(huì)檔次．?dāng)U大展會(huì)影響。

現(xiàn)代展會(huì)是一個(gè)信息高度集中和豐富的商業(yè)平臺(tái)，如果展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)策劃得好，不僅能進(jìn)一步擴(kuò)大展會(huì)的影響．還能極大地提升展會(huì)的檔次。例如，行業(yè)會(huì)議、高水平的專業(yè)研討會(huì)和技術(shù)交流會(huì)等就能極大地提升展會(huì)的號召力。

    7、能活躍展會(huì)現(xiàn)場氣氛。

    一些富于觀賞性的相關(guān)活動(dòng)以及一些大眾參與性較強(qiáng)的相關(guān)活動(dòng)能極大地調(diào)動(dòng)現(xiàn)場觀眾的積極性，使展會(huì)現(xiàn)場氣氛活躍，為參展企業(yè)創(chuàng)造良好現(xiàn)場氛圍。

    當(dāng)然，并不是所有的展會(huì)相關(guān)活動(dòng)都能對展會(huì)起促進(jìn)作用，如果展會(huì)相關(guān)活動(dòng)策劃和組織不當(dāng)，它們不僅起不到上述積極作用，它們對展會(huì)而言反而會(huì)是“畫蛇添足”而多此一舉。所以，舉辦展會(huì)相關(guān)活動(dòng)一定要注意處理好一些問題。

    形神兼?zhèn)?nbsp; 活而不亂

    活動(dòng)的舉辦是為展會(huì)服務(wù)的，活動(dòng)與展會(huì)之間應(yīng)存在某種內(nèi)在的聯(lián)系，活動(dòng)不能脫離展會(huì)而存在，更不能為舉辦活動(dòng)而舉辦活動(dòng)。如果活動(dòng)策劃不當(dāng)，這些活動(dòng)不僅不能促進(jìn)展會(huì)順利成功．反而會(huì)對展會(huì)產(chǎn)生這樣或那樣的不良干擾。策劃舉辦展會(huì)相關(guān)活動(dòng)要注意以下問題：

    1、活動(dòng)的主題與形式要符合展會(huì)的需要。

相關(guān)活動(dòng)的策劃不能天馬行空，漫無邊際，活動(dòng)的主題不能與展會(huì)毫不相干，活動(dòng)的形式不能脫離展會(huì)的實(shí)際，否則，活動(dòng)不但會(huì)與展會(huì)脫節(jié)，還會(huì)擾亂展會(huì)現(xiàn)場秩序，甚至還會(huì)給展會(huì)帶來安全隱患。

    2、活動(dòng)能進(jìn)一步豐富和完善展會(huì)的基本功能。

即使是在同一個(gè)展會(huì)里，不同的參展企業(yè)和觀眾對展會(huì)的貿(mào)易、展示、信息和發(fā)布功能的需求程度也會(huì)各不相同，有的可能對貿(mào)易功能的需求要強(qiáng)一些，有的可能不需要貿(mào)易功能而注重信息功能，一個(gè)展會(huì)有時(shí)難以同時(shí)兼顧這四項(xiàng)基本功能，這時(shí)，相關(guān)活動(dòng)就要能豐富和完善展會(huì)的一項(xiàng)或者幾項(xiàng)基本功能；另外，即使展會(huì)能同時(shí)提供這些功能，但往往有強(qiáng)有弱．這時(shí)，相關(guān)活動(dòng)就要能針對弱項(xiàng)而策劃，要用相關(guān)活動(dòng)來進(jìn)一步豐富和完善該功能。

    3、有助于展會(huì)吸引更多的潛在企業(yè)參展和觀眾參觀。

展會(huì)不能沒有一定數(shù)量的參展企業(yè)和觀眾，有一定數(shù)量和質(zhì)量的企業(yè)參展是一個(gè)展會(huì)存在的基礎(chǔ)，而有一定數(shù)量和質(zhì)量的觀眾參觀則是一個(gè)展會(huì)進(jìn)一步發(fā)展的根本，展會(huì)相關(guān)活動(dòng)的舉辦要對一些企業(yè)參展或觀眾參觀形成一定的吸引力，用相關(guān)活動(dòng)來促進(jìn)展會(huì)進(jìn)一步發(fā)展。

    4、有助于活躍展會(huì)現(xiàn)場氣氛但不影響企業(yè)展出和觀眾參觀。

表演、比賽等相關(guān)活動(dòng)往往能產(chǎn)生十分熱鬧的氣氛，能吸引大量的人群圍觀和參與．這對活躍展會(huì)現(xiàn)場氣氛有一定的幫助。但是，如果展會(huì)現(xiàn)場氣氛過分熱烈，到會(huì)的無效觀眾太多，就會(huì)對企業(yè)的展出效果產(chǎn)生不利影響，對觀眾參觀產(chǎn)生干擾。例如，活動(dòng)現(xiàn)場噪音過大影響到企業(yè)談生意，圍觀的人群太多使觀眾進(jìn)出展位發(fā)生困難等等。

    5、活動(dòng)本身要能產(chǎn)生較好的效果。

活動(dòng)本身要策劃得當(dāng)，組織有力，秩序井然，是人們所喜聞樂見的，并能產(chǎn)生良好的效果。例如，專業(yè)研討會(huì)要能緊緊抓住行業(yè)的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題，群英聚集．智慧激蕩，要有助于拓寬視野，更新知識(shí)，開拓思路；表演要富有觀賞性等。如果活動(dòng)本身都不能產(chǎn)生較好的效果．則活動(dòng)本身的存在就是一個(gè)問題，更不用說借助于展會(huì)相關(guān)活動(dòng)來促進(jìn)展會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展了。

    6、對于參展企業(yè)在展會(huì)現(xiàn)場舉辦的表演等活動(dòng)。要事先向展會(huì)通報(bào)，并由展會(huì)綜合各企業(yè)的活動(dòng)計(jì)劃時(shí)間安排，對各企業(yè)計(jì)劃舉辦的表演活動(dòng)從時(shí)間上加以統(tǒng)籌安排，以免在舉辦時(shí)間上彼此沖突而影響到其他參展企業(yè)的展出效果。