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展會直通車

參展技巧

參展企業成敗的決定因素@

來源:選自《服裝界》 2006第九期 《參展全攻略》 | 發布日期:2006-09-14

      決定企業參展成敗的決定因素,主要包括層位的選擇、展臺的布置、展品的選擇及其展示方式、展臺的人員配備、洽談環境以及展會期間的相關活動等。   

      層位的選擇具體涉及展位位置、面積大小的決策;展位的選擇一般是根據人潮在整個會場移動的方向來考慮。   

      展臺是企業顯示企業實力和產品特色的窗口,有個性、有視覺沖擊力的展臺布置可以使企業在眾多的參展商中脫穎而出。在展品的選擇上,要選擇能體現自身產品優勢的展品,選擇展品有三條原則,即針對性、代表性、獨特性。   

      針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質和內容;代表性是指展品要體現企業的技術水平、生產能力及行業特點,同時,對國內紡織企業而言不但要體現制造優勢還要體現設計能力;獨特性是指展品要有自身的獨特之處,能和其它同類產品相區別。   

      在展示方式上,展品本身在大部分情況下并不能說明企業產品的全部情況、顯示全部特征,一般需要配以圖表、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實物,借助裝飾、布景、照明、視聽設備等展示手段,加以說明、強調和渲染。總之,展示設計應做到內容與形式的統一、整體與局部的統一、科學與藝術的統一、繼承與創新的統一等。   

      在人員配備上,其質量決定著參展企業在展會上的成敗,企業配備的人員的能力及其展示反映了企業在行業中的地位。參展人員的專業素質不僅體現在業務能力上,而且體現在接待客戶的方式上,著裝、儀表、習慣的禮節禮貌以及在一種隨意而又規范的環境下洽談業務的習慣的了解都是需要事先進行一定的準備。   

      服務人員在發放資料時應盡量多與觀眾溝通交流達到互動的效果。展臺的人員配備一般可以從以下方面來考慮:第一,根據展覽性質選派相關部門的人員;第二,根據工作量的大小決定人員    數量;第三,注重人員的基本素質,如相貌、聲音、性格、能動性等;第四,加強現場培訓,如專業知識、產品性能、演示方法等。   

      參展企業還可以在展會期間進行新產品發布會、經銷商年會、產品演示等配套活動,這是在穩定老客戶的基礎上發展新客戶的有效手段;此外,營造輕松、愉快的洽談環境對提高商務成功率也大有幫助。會后評估總結經驗   

      很多企業認為參展一結束,自己的活動也就結束了,缺少會后評估這一環節。   

      企業應將在展會中收集到的信息納入企業的營銷信息系統中,對獲得的市場信息進行分析和評估。企業還應及時將展覽結果與預定目標進行比較,總結效果如何、分析原因何在。一般來說,展會的效果很難精確評估,其原因主要是有些成果可立刻產生,但更有可能在展會后的一段時間之后產生。展會的組織者為了幫助參展商進行展會評價,一般會提供有關展會與會者的統計信息。企業可根據這些統計信息并結合自身實際情況對參展的效果進行評估,并就下次是否參加該展會做出初步決策。   

      企業需要有連續參展的計劃。開拓國際市場,通過參加展會是一個重要而便捷的途徑。而往往許多企業在第一參展效果不佳的情況下,會放棄第二次或者將來的參展工作,從而失去了許多商機。許多品牌也都是連續參展4、5次后才真正從展會這個平臺中得益的。尤其參加國際展,企業需要有連續性地參展計劃,不要因為一次參展不是十分理想就考慮放棄,要有長期的戰略目標。   

      參加展會是一項極為復雜的系統工程,受制因素很多,任何一個環節的失誤,都會直接影響到展覽活動的效果。企業要靈活操作,讓會展成為企業開拓市場的利器。


 

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