展會活動本身就是一個給企業進行自我宣傳和展示的過程，為給參展商提供更多的企業或產品宣傳機會，在展會期間，場館方可提供企業廣告宣傳的服務。同時通過廣告宣傳也能并增強活動的熱烈程度，從而增加展會的吸引力和影響力。對于會展場館來說，通過為企業提供活動現場的廣告宣傳服務最直接的收益是能為場館帶來可觀的經濟收入，可以說廣告宣傳服務收入是除場館租賃收入外第二項最大收入來源。因此對參展商廣告進行策劃應成為會展場館經營管理的重要部分，然而它卻經常性地被人們所忽視。

　　熟悉展館資源

     參展商廣告宣傳策劃應從首先從場館資源入手，了解會展活動期間可提供給參展商進行廣告宣傳的形式有哪些？場館內外可供廣告宣傳的場地在哪？它們可分別采取什么表現方式？一般來說，會展活動期間可提供給參展商的廣告宣傳形式有三類：第一類是印刷品廣告，如會刊廣告、門票背面廣告，參展商指南頁面廣告，觀展指南圖中廣告，工作證、參展商證、嘉賓證佩帶廣告，資料袋廣告等。第二類是懸掛張貼類廣告，包括橫幅、條幅、彩旗、燈桿旗、噴畫、氣球、充氣拱門、太陽傘、燈箱、飛艇、廣告板、三腳架等。第三類是視頻廣告，包括等展廳內的離子電視、場館內的大屏幕以及網站廣告。網站廣告可以在會展場館網站上刊登，也可以在主辦方設計的展會活動網站上刊登，經銷商、采購商和觀眾能通過場館內公共電腦查詢相關信息。對第一類廣告要確定哪些物品上可以印刷廣告，印刷的廣告規格多大，形式是怎樣的，印刷的數量有多少。對第二類廣告要確定這些廣告可以擺放的位置在哪，可以擺放的數量有多少，各種懸掛和張貼的廣告尺寸多大。第三類廣告要確定每天可播放的時間和次數，展會期間總共可接受多少個廣告。

     在了解場館所擁有的廣告資源之后，要根據國家《廣告管理條例》以及實施細則的要求對戶外廣告進行申請。戶外廣告的設置、張貼，由當地人民政府組織工商行政管理、城建、環保、公安等有關部門制訂規劃，工商行政管理機關負責監督實施。各類展銷會、訂貨會、交易會等廣告，應當提交主辦單位主管部門批準的證明。

     按需定價

     有了確定的廣告資源，下一步的工作就是對廣告資源進行定價。廣告資源的價格差異很大，影響其價格的因素也較多，歸納起來主要有以下幾種：1）展會活動因素，這里涉及到展會的規模、影響力、采購商的數量和層次、主辦方的實力等，例如，被稱為中國第一展的中國出口商品交易會，由于其盛大的規模和國內外享有盛譽的影響力，其展會期間的廣告資源價格一直無與倫比。展會活動的類型也影響著廣告資源的價格，一般高回報率和高價值產品行業的展會，廣告資源的價格較高，如汽車展、房展，其廣告資源的價格一般定得較高。2）展館因素，不同的展館由于其規模和美譽度不同，參展商對于其廣告投入的回報期望有所不同，這也制約著廣告資源的價格。同時展館所在地的經濟水平對廣告資源也會有一定的影響。3）廣告資源因素，上面分析了三類廣告資源，這三類廣告資源的定價也有很大差別；同一類廣告資源，不同的表現形式其價格差別很大；同樣的表現形式在不同的地方出現其價格也相差甚遠。故此廣告資源的定價是一個需要深入研究的問題，因為合理的定價能使所有的廣告資源以最好的價錢賣出去，獲得最大的回報。如果價格定得太高，廣告資源不能全部賣出，而這些資源隨著展會的結束便不復存在，從而帶來損失。價格定得太低，即時廣告資源全部賣出，但廣告收入不能達到最高。

     那么，如何去為廣告資源定價呢？由于廣告資源的制作成本較低，因此一般不采用成本導向的定價方法。同時展會期間的廣告時間短，且在一個地方同時舉辦同一類展覽的競爭情況較少，即使有這種情況，但參展商往往對于廣告資源費用的敏感度較低，所以競爭導向的定價方法也不適合廣告資源的。廣告資源定價的合理方法是需求導向，也就是根據市場需求狀況和參展商對廣告價值的理解也確定廣告資源的價格。一般地，需求強，廣告資源價格可以定得高一些；需求弱，價格可以定得低一些。要做到這一點，首先要做參展商調查，了解參展商心目對于廣告的價值評價和可以接受的價格。這是一件非常細致的工作，既需要經驗的積累，又要進行系統的分析，只有這樣才能做出關于各種廣告資源價格的英明決策。

　　包裝整合

　　參展商廣告宣傳策劃的第三步是對廣告資源進行整合。所謂廣告資源的整合就是根據客戶的需要將廣告資源進行包裝，有時為了方便參展商選購，還可將廣告資源組合成套餐的形式進行銷售。由于這類廣告推廣時間和展示時間都較短，故參展商廣告資源的包裝投入一般都不大，但形式上要有吸引力和號召力。廣告套餐的形式能夠很好地吸引參展商，它既能使廣告資源更多地賣出，同時也為參展商節約了一定的費用。在套餐的組合上要考慮到廣告展示的互補性，要使參展商感到展會活動現場自己的廣告無處不在，它能足夠地吸引采購上的注意。

     第四步就是確定如何進行廣告資源的推廣。廣告資源的推廣的特點是時間短，它一般只有在開展前一兩個月的時間，而且確定購買的參展商人數也是先少后多，甚至有不少參展商直到開展前的最后一天才確定。另一個特點是目標客戶集中，廣告資源的目標客戶就是那些已經確認參展的幾百上千個商家。針對這樣的特點，廣告推銷的方式可以采取：1）通過參展確認函和參展手冊將廣告資源的信息發布出去，也可以通過會展活動的網站和會展場館的網站發布。2）采用人員電話推廣的方式，參展商一般分布在全國各地，甚至是世界各地，較難做到面對面地推廣，因此可以采用電話推廣。3）富有彈性的價格，場館方為了對廣告資源進行收益管理，促使參展商能盡早地確定廣告的購買，或者針對參展商的個體需求，應采取富有彈性的價格政策，以確保廣告資源能順利賣出。4）通過廣告代理銷售，廣告公司、行業協會、行業商會等都與參展商有著較為密切的關系，他們的推薦能為參展商做出廣告購買決策起到很大的促進作用。除此之外，借助于展會的公共關系活動也可以推出參展商廣告宣傳服務。

      策劃的最后一步就是對參展商廣告宣傳的策劃效果進行評價。通過評價，了解廣告資源的界定是否正確，價格定位是否準確，是否真正把握了參展商對于廣告資源的購買需求，在廣告的推廣手段上是否有效。廣告策劃效果的評價能使場館管理者總結經驗，發揮所長，為以后的策劃提供有益的借鑒。