企業在參展過程中，進行預算及成本控制是非常必要的。在本期欄目中，我們向大家介紹幾個節約開支的小竅門。

　　與行業協會聯合參展

　　集體參展對于小型公司或首次參展公司是非常有效的參展模式，這種模式不僅有利于控制成本，而且能獲得理想的參展效果。

　　實施任務細分

　　根據您的參展目標，進行實施任務細分，然后估算各項成本。其中，應盡量縮減預算規模，但務必確保涵蓋所有可能的支出項目，同時應對各支出項目增加約10％的預算余量。

　　參展不僅止于展位

　　切忌將所有預算都集中于展位設計建設（盡管這是一種常見錯誤），應分配出足夠資源用于參展宣傳推廣、人員培訓與維持及展會后活動（如電話營銷、直郵等跟進銷售行為）。

　　珍惜使用銷售資料

　　不要在展位向所有觀眾發放昂貴的銷售資料。應制作簡裝版本資料做普通發放用途，而精裝版本資料則專門針對那些有真正購買意向的觀眾。

　　利用免費宣傳機會

　　正面的媒體編輯報道是對公司的最佳宣傳形式之一，而且是免費的。因此，應認真撰寫媒體發布材料，并在適當的時機向展會公關代理機構及相關行業媒體傳達。

　　閉館后物品及設施妥善鎖存

　　在項目開始階段明確規定公司將負擔哪些開支。除按參展項目期限向員工預付一定標準的餐費及業務交際費補貼外，所有正當超支部分應由當事人按規定進行事后報銷。此外，每日展會閉館后應將展位上的酒水及電話等物品及設施妥善鎖存。

　　考慮標準展位套餐

　　許多展會主辦機構都向有一定展位裝修要求的參展商提供多種標準展位解決方案，其中涉及從家具、地毯到電力及能源供應等大多數展位設施，能幫助您簡化展位搭建預算過程，因此是一種非常有效的成本控制手段。

　　主持人：如果您決定不采用標準展位方案，應選擇確實有能力按時、按預算完成任務的設計公司。為此，您可以聯系相關展會工程承包商協會索取設計公司名單，并向候選公司過往客戶了解設計公司的服務記錄，如果企業比較了解情況，也可以直接聯系展位搭建承包商，他們通常會在整體展位搭建服務中免費提供設計咨詢服務，這個環節如果運作得當，同樣可以節省成本。

　　內容獨家提供：勵展博覽集團國際銷售部