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展會直通車

參展技巧

中國展覽業(yè)需要新思維

來源:國際商報 | 發(fā)布日期:2008-05-08

    根據(jù)中國貿(mào)促會的統(tǒng)計數(shù)據(jù),2005年我國共批準出展項目1390項,實際完成950項;完成數(shù)量比上一年增長27%;展出總面積31萬平方米,比上一年增長28%;參展企業(yè)共28000家(次),比上一年增長13%。

  2006年出展項目大約是1700項,實際完成近1200項;完成數(shù)量比上一年增長約1/4;展出總面積40萬平方米,比上一年增長近三成;參展企業(yè)超過3萬家(次),比上一年增長一成以上。

  兩年來,出展的國家主要集中在德國、美國、意大利、日本、法國、阿聯(lián)酋、越南、印尼、俄羅斯和馬來西亞等10個國家;其參展面積占全部參展面積的80%以上。主要出展的商品是:機電產(chǎn)品(汽車配件、五金工具增長最快)、紡織服裝、家居用品、工藝禮品等。2007年的出展態(tài)勢表明,各項指標均在繼續(xù)增長。

  在赴海外參展數(shù)量積極增長的同時,以中國展覽公司為主的海外辦展項目也得到了鞏固和發(fā)展。除了繼續(xù)在一些發(fā)展中國家舉辦的中國獨家展覽會以外,中國機電產(chǎn)品進出口商會、中國貿(mào)促會等單位已經(jīng)連續(xù)幾年在德國紐倫堡和杜塞爾多夫主辦了以禮品、消費品、日用品為主、以衛(wèi)具、潔具、五金工具為主和汽車零配件等為主的幾個專業(yè)展覽會。中國展覽業(yè)能夠在德國這樣的歐洲展覽大國內(nèi)舉辦自己的專業(yè)展覽會,應當說這是中國展覽業(yè)逐步發(fā)展壯大的一個重要表現(xiàn)。

  海外辦展的可持續(xù)發(fā)展

  當前,在加速會展行業(yè)國際化布局的思路指導下,行業(yè)主管部門、各級商會、協(xié)會以及會展企業(yè)都有責任認真總結(jié)我國出展業(yè)務的成績與不足,積極探討新形勢下出展工作的方針、策略和運作模式;轉(zhuǎn)變觀念、敞開思路,努力尋求中國在國外展覽工作的更快發(fā)展。

  譬如,我國以代理為主體的海外展覽項目覆蓋面十分狹窄,而自辦的品牌展會更是屈指可數(shù)。我國會展企業(yè)的國際化、市場化、專業(yè)化、法制化程度不高,面對海外會展企業(yè)進軍中國市場的應對措施不夠,加之自身體制的局限性等,這些劣勢都導致我國會展業(yè)開放程度低、競爭力弱、向國際化推進的力度不足。我國經(jīng)濟轉(zhuǎn)軌時期的會展行業(yè),出國辦展的可持續(xù)發(fā)展都有待深入開發(fā)和研討。

  1.政策層面的問題。譬如:對促進出國舉辦展覽會工作的國家政策期盼與差距。

  2.如何發(fā)揮政府優(yōu)勢,把一些出展項目做大、做強的問題。譬如:政府指導型的海外辦展項目發(fā)展前景評估,中國會展企業(yè)到海外自辦展會存在的主要困難及可行性分析等。

  3.中國會展業(yè)對外開放和走出去的策略性的問題。譬如:中國會展企業(yè)如何擴大在海外代理的規(guī)模和覆蓋面,應對海外主辦單位封殺中國企業(yè)參展的對策;面對洋品牌移植國內(nèi)市場,國內(nèi)如何以強強聯(lián)合的方式在海外創(chuàng)建自己的品牌展覽會;有出國辦展資質(zhì)的企業(yè)如何面對國際知名展覽企業(yè)在國內(nèi)成立獨資或合資企業(yè)以及辦事處,逐步縮小委托代理,自行在國內(nèi)招展的趨勢。

  4.中國會展業(yè)走出去以后如何“站住腳、能發(fā)展”的問題。譬如:中國企業(yè)和海外辦展單位如何利用海外中國商貿(mào)城以及展覽場地開展進出口貿(mào)易及商品展銷活動;海外辦展實施資本運作的探討等問題。

  5.涉及體制改革方面的問題。譬如:中國的出展企業(yè)和組織單位在改制中面臨的困難;民營會展企業(yè)如何參與海外辦展和海外參展工作等問題。

  6.中國文化產(chǎn)業(yè)類的展覽會如何走出國門的問題。這個問題的深層次實質(zhì)是文化生產(chǎn)力的問題,文化作為產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向與趨勢的問題,以及文化產(chǎn)業(yè)與經(jīng)貿(mào)產(chǎn)業(yè)相結(jié)合的問題等。

  展覽業(yè)應當具備前瞻性思維

  中國展覽業(yè)正在快速地發(fā)展,中國正在期望著自己能夠盡早成為一個世界性的展覽大國。為此應當首先具備的是前瞻性的戰(zhàn)略思維、前瞻性的戰(zhàn)略規(guī)劃和前瞻性的戰(zhàn)略部署。具體可以考慮以下兩個方面:

  為了進一步提升自己品牌展覽會的國際化程度,就要努力加大展覽會對亞洲和全世界專業(yè)觀眾的吸引力,擴大在展覽會上中國產(chǎn)品的出口業(yè)績,促進中國以外的世界各國客商之間的貿(mào)易與合作。此外,與展覽會配套的各種服務也必須提高質(zhì)量,做到規(guī)范有序,使我國的展覽會真正與國際水平相適應、相接軌。

  1.從來展出展相結(jié)合入手進行戰(zhàn)略突破

  現(xiàn)在,出國展覽正在日漸成為中國產(chǎn)品擴大出口的重要手段。但面對日趨嚴重的貿(mào)易保護主義的抬頭,結(jié)果越是中國產(chǎn)品出口成交好的出國展覽會越是會受到排擠和打壓。但可喜的是作為中國展覽會的領(lǐng)導機構(gòu)之一的中國貿(mào)促會已經(jīng)及時地注意到了這種情況。去年6月中國貿(mào)促會在大連召開的全國經(jīng)貿(mào)展覽工作會議上,不但把來展工作和出展工作結(jié)合起來統(tǒng)一進行研討和部署,而且針對出展遇到的國外阻力,采取了針對性很強的措施。譬如,在德國紐倫堡舉辦中國商品展覽會等。

  如果從來展、出展相結(jié)合的戰(zhàn)略考慮,可以進一步地開展一些工作。譬如,通過國內(nèi)的各種展覽會認真挑選和組織出展廠家和出展產(chǎn)品,把國內(nèi)參展和出國參展有機地結(jié)合起來;有意識地發(fā)展和促進現(xiàn)有國內(nèi)品牌展覽會與國際上知名同類展覽會結(jié)成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系;積極促進參加國內(nèi)展覽會的名牌廠家也能成為參加國際展覽會的主力隊伍等。中國的展覽業(yè)應當形成包括來展和出展的一個完整的、全局性的概念。 

  2.組建有實力的展覽集團為了與世界接軌和參與國際競爭的需要,組建有實力的中國展覽業(yè)的“航母艦隊”已是大勢所趨。在此過程中國家完全可以給予政策的支持和方向引導。同時在具體的運作過程中還可以充分運用資本運作的方式和股份制的模式,以利調(diào)動各方面的積極性和平衡各方面的利益。總之,我們的目標應該是求得中國會展事業(yè)的良性發(fā)展和綜合效益的最大化。

  當前,中國的國力正在逐步強大起來。形勢的發(fā)展給我們提供了對中國展覽會今后發(fā)展進行前瞻性戰(zhàn)略思維的基礎(chǔ)和機會。我們期待著中國會展業(yè)將有一個突破性的發(fā)展。


 

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